DirecciónImportante empresa de construcción
Solicita Administrativa de obra
Experiencia:
- 1 a 2 años en el sector de la construcción
- Formación económico-administrativa con titulo
Funciones
1.Realizar el procedimiento administrativo de pedidos de suministros en obra garantizando que toda la documentación administrativa está completa .
2.Revisar la información legal de sub-contratista ante las autoridades mexicanas, garantizando que está disponible y conforme la documentación administrativa, Socio laboral, PRL así como de Calidad y Medio Ambiente.
3.Gestionar la recepción oportuna y adecuada de los ejemplares de contratos remitidos por proveedores/subcontratistas, verificando que su contenido.
4.Realizar y registrar en el formato de la empresa la imputación de costos en los centros de coste asignados de acuerdo con la información suministrada por el Jefe de Proyecto (dependiendo el tamaño de la obra).
5.Revisar, depurar y dar seguimiento a las facturas de obra correspondan con los pedidos y lo ejecutado, así como la documentación se encuentre completa.
6.Detectar y recopilar las diferentes necesidades del personal de obra, informando al Jefe de Administración y a Recursos Humanos para asegurar que el personal cuentee con los medios necesarios para el óptimo desempeño de sus actividades.
7.Comunicar a Recursos Humanos cualquier incidencia de personal en obra (vacaciones, faltas, inconformidades, pre nómina, incapacidades).
8.Afiliar al confirming a proveedores y tramitar fianzas.
9.Participar en la certificación y evaluación de proveedores.
