Administrative Assistant/Asistente administrativo

Ingles:

Administrative Assistant

Location: Manzanillo, Mexico

Type of work: Full Time

Responsibilities:

• Attend to the administrative activities of the work center.
• Keep control of administrative and operational documents.
• Manage the organization’s file.
• Perform administrative records.
• Order documents within the work file.
• Comply with the requirements of the Integrated Quality Management System (IQMS) of the organization.
• Comply with local, national, and global legislation and regulations applicable to the services of the organization.
• Maintain the confidentiality, integrity and availability of IQAS policies.
• To comply with the needs of interested parties.

Requirements:

• Minimum schooling, high school.
• Microsoft Office tools.
• Desirable knowledge of ISO 9001 quality management systems.
• Knowledge in administrative tools.
• Ability to adapt.
• Problem solving skills.
• Communication tools.
• Emotional intelligence.
• Capacity for creation and innovation.

Español:

Asistente administrativo

Ubicación: Manzanillo, México

Tipo de trabajo: Tiempo completo

Responsabilidades:

• Atender las actividades administrativas del centro de trabajo.
• Llevar control de documentos administrativos y operativos.
• Administrar el archivo de la organización.
• Realizar registros administrativos.
• Ordenar los documentos dentro del expediente de trabajo.
• Cumplir con los requisitos del Sistema Integrado de Gestión de la Calidad (SIGC) de la organización.
• Cumplir con la legislación y normatividad local, nacional y global aplicable a los servicios de la organización.
• Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de las políticas del SIGC.
• Dar cumplimiento a las necesidades de las partes interesadas.

Requisitos:

• Escolaridad mínima, bachillerato.
• Manejo de herramientas de Microsoft Office.
• Conocimiento deseable en sistemas de gestión de la calidad ISO 9001.
• Conocimiento en herramientas administrativas.
• Capacidad de adaptación.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad para resolución de problemas.
• Herramientas de comunicación.
• Inteligencia emocional.
• Capacidad de creación e innovación.