Asistente de Operaciones
IMPORTANTE
Experiencia previa en funciones administrativas de Hoteles o empresas de logística y Conocimientos de Atención a clientes, logística, facturación, Cuentas por pagar y cobrar Objetivo Desarrollar diversas tareas de apoyo para atender las necesidades diarias de la empresa, y contribuir a la eficiencia del área operativa. Realizando las Importaciones y exportaciones. Ingreso, manejo y control de inventario acompañado de procesamiento de ordenes y servicio al cliente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
IMPORTACIONES, EXPORTACIONES Y REEEXPEDICIONES
Coordinar de procesos aduanales de
Importación y Exportación. Realizar resumen y desglose de los embarques
de Importación Dar seguimiento al reporte de de pedimentos Manejo de reexpediciones, coordinando proceso con bodega y agencia Aduanal. Coordinación de etiquetado de nuestros productos para liberación aduanal. Revision de facturas del proveedor de servicio de etiquetado necesario para cada embarque Revision de cotizaciones recibidas
CONTROL Y MANEJO DE INVENTARIOS
Realizar análisis de inventario y solicitud de transferencias de producto de USA a Mexico Mantener control de inventarios con almacén Hacer seguimiento con bodega para la recepción de cada embarque importado Realizar transferencia de inventario Reportes de calidad
PROCESAMIENTO DE ORDENES
Revisión de las nuevas órdenes procesadas por el Dept. de ventas Realizar la solicitud de mercancía de orden emitidas durante la semana Seguimiento de las ordenes que se tengan pendientes por inventario
ATENCION AL CLIENTE
Asistir a las llamadas de clientes con información de sus pedidos, tiempo de entrega y otras solicitudes. Ayuda con archivo de documentos. Ejecución de otras tareas de oficina de acuerdo con las necesidades diarias de la operación.
REQUISITOS
Conocimiento de Inglés Nivel medioavanzado Buscamos una persona Dinámicoa y Proactivoa con motivación para trabajar con autonomía e iniciativa en forma independiente y en equipo. Capacidad para dar soporte operativo integral a las diferentes áreas de la empresa. Conocimiento de manejo de inventario. Excelentes habilidades de comunicación. Capacidad para realizar funciones múltiples eficientemente con responsabilidad y confiabilidad. Conocimiento de Excel nivel medio avanzado Vehículo para transportarse entre Oficina en Playa del Carmen y bodega en Cancún.
OFRECEMOS
Sueldo 18,000 a 20,000 brutos mensuales con base a experiencia Contratación directa por la empresa Seguro de Vida Seguros de Gastos médicos Prestaciones de ley Horario Lunes a Viernes 900 a 600 Zona de Trabajo Playa del Carmen Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Agente
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