Alternance 24 mois - Assistant(e) Evènementiel Customer Meeting Services - F/H

At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism. We give our best effort to our work, and we put people first. We’re looking for people who are determined to make life better for people around the world.

Au sein du service Sales & Marketing Services, vous assisterez le coordinateur évènements dans ses missions et notamment sur :

Missions principales :

• La gestion de la prise en charge des demandes de location de stand ;

• La gestion de la prise en charge individuelle des médecins sur les congrès nationaux ;

• Le respect, suivi et reporting budgétaire ;

• La coordination entre les prestataires externes et clients internes ;

• Le suivi des déclarations aux Instances Ordinales (EPS & IDAHE 2) ;

• Le respect de la législation combiné au respect des procédures internes en conformité avec l’éthique du laboratoire Lilly ;

• La participation à l’amélioration continue des processus internes.

Missions secondaires

• La mise en place de séminaires internes/congrès/Scientific Exchange Meeting ;

• Présence en congrès ;

• La contractualisation et le suivi budgétaire de partenariats avec différentes institutions.

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené(e) à travailler en équipe sur des projets cross-fonctionnels et de collaborer avec les agences, le terrain, les équipes marketing et médicales, dans le respect de la réglementation française (Loi d’Encadrement des Avantages – LEA / Transparence). Vous serez ainsi garant(e) du maintien des plus hauts niveaux de compliance dans vos différentes activités.

Vous préparez un master dans le management de projets évènementiel/marketing/communication et faites preuve d’autonomie et de rigueur dans votre travail, ainsi que d’une très bonne organisation.

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe.

Enfin, vous maîtrisez l’anglais (écrit et oral) et le Pack Office.

Lilly :

Lilly a à cœur de proposer à ses collaborateurs, une politique Ressources Humaines égalitaire, diverse et inclusive, fondée sur nos valeurs dont le Respect des personnes est un pilier essentiel. Elle permet de garantir une expérience positive au sein de Lilly, vecteur fort d’engagement et de performance. En tant que collaborateur Lilly, vous bénéficierez notamment :

• D’un environnement de travail juste et bienveillant

• D’un programme de télétravail pour les fonctions éligibles et après 3 mois d’intégration

• D’une rémunération attractive sur 13 mois

• Des accords de participation et d’intéressement

• D’une prise en charge supra légale du Pass Navigo

• D’avantages sociaux avantageux (Mutuelle, PERO)

• De l’accès au restaurant d’entreprise

• D’un programme d’onboarding adapté

• D’un parcours de formation complet

• D’un programme de développement des compétences

Les politiques RSE sont au cœur de nos activités. Elles se caractérisent par une culture transparente, inclusive et éthique et contribuent au développement durable, à la santé et au bien-être de la société. Nous avons la chance ainsi d’attirer et compter parmi nous des collaborateurs talentueux, en recherche de solutions innovantes pour mieux servir nos clients dans leur diversité. Parmi nos programmes : le programme ALLY (en faveur de l’inclusion de la communauté LGBTQIA+), score de 95/100 à l’index Egalité Femmes/Hommes, la promotion des mobilités douces et nos objectifs environnementaux ambitieux à horizon 2030.

Lilly affirme également son engagement en faveur de l’Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes ainsi qu’en faveur de la Qualité de Vie au Travail, et cela passe notamment par l’équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle des collaborateurs. Ainsi les collaborateurs Lilly bénéficient :

• D’un accompagnement de la parentalité

• Du service de conciergerie Handizen qui propose des prestations de la vie quotidienne (pressing, retouche, cordonnerie) ; administratives et de loisirs.

• De facilités pour accéder à des activités sportives et de bien-être (Gymlib pour le site de Neuilly et l’accès à une salle de sport pour le site de Fegersheim).

Enfin, depuis plusieurs années, Lilly France a choisi de participer à l’enquête HappyIndex®Trainees qui permet de recueillir le feedback de nos stagiaires et alternants afin de mieux connaître leurs attentes et améliorer leur intégration et accompagnement. Grâce à nos très bons résultats, nous sommes cette année encore certifiés HappyIndex®Trainees 2024 ce qui nous permet de confirmer notre attractivité et refléter la qualité des expériences que nous offrons aux jeunes.

Eli Lilly and Company, Lilly USA, LLC and our wholly owned subsidiaries (collectively “Lilly”) are committed to help individuals with disabilities to participate in the workforce and ensure equal opportunity to compete for jobs. If you require an accommodation to submit a resume for positions at Lilly, please email Lilly Human Resources ( Lilly_Recruiting_Compliance@lists.lilly.com ) for further assistance. Please note This email address is intended for use only to request an accommodation as part of the application process. Any other correspondence will not receive a response.

Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.

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