Analista de Permisos de Importaciones (Temporal)

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Mantener la disponibilidad de Permisos de Importación y exportación vigentes bajo las condiciones autorizadas en Registro Sanitario o de acuerdo con el objeto de uso de estos, siempre en cumplimiento de las leyes y/o regulaciones aplicables e implementando estrategias ante modificaciones o cambios que puedan afectar las condiciones vigentes, para garantizar en todo momento la Introducción al país o salida del mismo, de los materiales y productos que requiera el negocio.
 

IV. RESPONSABILIDADES

1. Mantener la disponibilidad de Permisos de Importación

• Realizar la solicitud de Permisos de importación y/o exportación conforme a las legislaciones aplicables de las distintas requisiciones de materiales y/o productos vía VUCEM ante las entidades Gubernamentales correspondientes.

• Dar seguimiento a estatus de los Permisos de importación o exportación en proceso de aprobación de acuerdo con los tiempos establecidos de respuesta.

• Llevar un control de todos los Permisos autorizados o en trámite de acuerdo con sus vigencias, cantidades y por cada SKU, identificando las fechas que deben tener una acción para mantener la disponibilidad de estos sin interrupciones.

• Realizar de manera mensual la solicitud de pagos correspondientes a utilizar, justificando de acuerdo con el tipo de permiso y manteniendo el control de presupuesto asignado por SKU.

• Cuando se trate de productos Psicotrópicos deberá solicitar la liberación del producto cuando llegue a Aduana ante COFEPRIS
• Realiza la asignación de Licencias para autorización de embarques en SAP.

• Mantener actualizados conocimientos en materia regulatoria y de comercio exterior.

2. Documentación

• Buenas prácticas de documentación.
• Manejo del correcto llenado de solicitudes de Permisos de importación.
• Aplicación de las buenas prácticas de documentación y control de expedientes de Permisos de importación.
• Conocimiento de llenado, ingresos de trámites y documentación anexa, seguimiento a las solicitudes de Permisos de importación.
• Asegurar la entrega de reportes de estatus de Permisos de importación

3. Responsable

• Trabajo en equipo
• Enfoque a Resultados
• Servicio al Cliente
• Proactivo
• Disciplinado
• Responsable
• Capacidad de definir prioridades
• Comunicación

4. Asegurar el cumplimiento de normas y regulaciones legislativas

Es responsable del cumplimiento en materia Regulatoria y de Comercio Exterior durante los procesos de llenado de la documentación aplicable para los diferentes Permisos de importación, revisión de la información a ser anexada.

5. Asegurar el cumplimiento de políticas y estándares Pfizer

Calidad: 

Es responsable del cumplimiento de los estándares de Calidad Pfizer y Normatividad Regulatoria correspondiente.

EHS: 

Es responsable de prevenir impactos a Planta Toluca y al mercado por tema relacionado con falta o incorrecto permiso de importación.

RH: 

Responsable de cumplir en todo momento las Políticas Corporativas de Pfizer: Libro Azul, Puertas Abiertas, Discriminación y Acoso Sexual. Asimismo, deberá cumplir con el Proceso Global de Desempeño y apoyar los programas orientados al desarrollo del personal, a los Valores y Conductas de Liderazgo, así como hacer de Pfizer un Gran Lugar para Trabajar.  

6. Mantener la disponibilidad de Permisos de exportación Psicotrópicos

• Realizar la solicitud de Permisos de exportación Psicotrópicos conforme a las legislaciones aplicables de las distintas requisiciones de materiales y/o productos vía VUCEM ante las entidades Gubernamentales correspondientes.
• Dar seguimiento a estatus de los Permisos de exportación Psicotrópicos en proceso de aprobación de acuerdo con los tiempos establecidos de respuesta.
• llevar un control de todos los Permisos de exportación Psicotrópicos autorizados o en trámite de acuerdo con sus vigencias, cantidades y por cada SKU, identificando las fechas que deben tener una acción para mantener la disponibilidad de estos sin interrupciones.
• Es responsable de llevar a cabo las funciones que involucren el manejo de controlados en apego a los documentos autorizados en PDOCS.
• Es responsable de cumplir con los programas de entrenamiento que se le asignen con relación al manejo de Sustancias controladas.

V. VALORES Y COMPORTAMIENTOS - Planteé un máximo de 4 valores y/o 12 comportamientos considerando la relevancia e impacto en las funciones de cada colega. Puede basarse en los valores y comportamientos globales. Ingrese a la siguiente dirección:

Consultar:

https://pfeprod.service-now.com/$viewer.do?sysparm_stack=no&sysparm_sys_id=6df969001b697810f99eea43604bcb7c

1. Nombre del valor

EXCELENCIA

Comportamientos específicos que se deben exhibir

Solo podemos cambiar las vidas de los pacientes cuando juntos logramos prestar el mejor servicio.

Esto sucede cuando nos enfocamos en aquello que importa, acordamos quien hace que y medimos los resultados.

Acordamos quien hace qué:

Asignamos responsabilidades claras... porque de la claridad depende una colaboración eficaz

Calidad:

• Cumple con los estándares de Calidad y Normatividad Regulatoria correspondiente.

EHS:

• Previene los impactos ambientales accidentes, enfermedades profesionales y contribuye a la mejora continua del sistema de gestión de EHS.

• Contribuye al cumplimiento de objetivos, metas e indicadores del sistema de gestión de EHS.
• Participa dentro de los programas, campañas, actividades de difusión, etc. del sistema de gestión de EHS.
• Aplica los controles operacionales instaurados dentro del sistema de gestión de EHS.
• Conoce y cumple con la política del sistema de gestión de EHS
• Comunica y detiene cualquier actividad u operación detectada que pudiera representar un riesgo a la salud, de seguridad o un impacto ambiental significativo.
•   

Nos enfocamos en aquello que importa

Priorizamos lo importante... porque hacer esas pequeñas cosas de manera correcta puede marcar una verdadera diferencia.

Medimos el progreso

Siempre usamos el análisis estadístico y matemático...

porque no podemos administrar lo que no podemos medir.

2. Nombre del Valor

CORAJE

Comportamientos específicos que se deben exhibir

La innovación comienza con el cuestionamiento de lo convencional; especialmente ante la incertidumbre o adversidad.  

Esto sucede cuando tenemos grandes ideas,  nos expresamos y somos decididos.

Tenemos grandes ideas

Desarrollamos ideas audaces... porque la innovación favorece a los valientes.

Nos expresamos

Manifestamos lo que pensamos... porque esto puede hacernos o nos hace más fuertes.

Somos decididos

Elegimos... porque el tiempo y los recursos son valiosos.

3. Nombre del Valor

EQUIDAD

Comportamientos específicos que se deben exhibir

Todas las personas merecen que se les observe, escuche y cuide.

Esto sucede cuando somos inclusivos, actuamos con integridad y reducimos las desigualdades en la atención médica.

Somos inclusivos

Respetamos a todas las personas por quienes son... porque la diversidad nos hace mejores.

Actuamos con integridad

Siempre hacemos lo correcto... porque las vidas de los pacientes dependen de nosotros.

Reducimos las Desigualdades de la Atención Médica

Nos esforzamos por prestar servicios a todos los pacientes... porque todos deben tener la posibilidad de estar sanos.

4. Nombre del Valor

ALEGRÍA

Comportamientos específicos que se deben exhibir

Nos dedicamos a nuestro trabajo, y nuestro trabajo también a nosotros.

Disfrutamos sentir el orgullo, reconocernos unos a otros y divertirnos.

Sentimos orgullo

Celebramos nuestro impacto... porque nuestro trabajo cambia las vidas de los pacientes.

Reconocernos unos a otros

Distinguimos a nuestros colegas y sus esfuerzos... porque los elogios provocan pasión.

Nos divertimos

Siempre podemos dar lugar a la diversión... porque la risa también es una buena medicina.

VI. PERFIL – Describe el perfil idóneo del ocupante del puesto

Competencia

Especificaciones – Requerimientos del Puesto

1. Escolaridad (2)

Licenciatura, y Titulados en: Comercio exterior, negocios internacionales, Administración de Empresas, Derecho afín

2. Experiencia (3)

Tiempo en la función / especialidad:

1 a 2 años

Experiencia total requerida:

1 a 2 años

¿En qué puestos?

Analista de Importaciones, Comercio exterior y/o regulatorios con experiencia en Permisos de importación, etc. 

3. Idiomas

Idioma: Ingles

Dominio: 70%

Lectura, Hablado y Comprendido

4. Otros (4)

Sistemas de gestión ISO-14001 e ISO-45001.

Conocimiento en: Tarifa de la Ley de los Impuestos Generales de Importación y Exportación (TIGIE), Ley Aduanera, Ley General de Salud, Incoterms, etc y tramites antes COFEPRIS.

Tramites en VUCEM ante COFEPRIS

EEO (Equal Employment Opportunity) & Employment Eligibility 

Pfizer is committed to equal opportunity in the terms and conditions of employment for all employees and job applicants without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, age, gender identity or gender expression, national origin, or disability.

Logistics & Supply Chain Mgmt#LI-PFE