DirecciónEmpresa mexicana de dedicada a proyectos informáticos, infraestructura de soporte técnico y servicios profesionales certificada, se encuentra en búsqueda de un perfil de Asistente Administrativo
Escolaridad en áreas económico-administrativas
Principales Responsabilidades:
- Atender la recepción.
- Controlar el acceso de visitas, registro de equipo de cómputo y atención de visitantes.
- Organización de juntas y coffee break.
- Mantener actualizado el directorio interno de la empresa (extensiones, teléfonos móviles y correos).
- Apoyar en los requerimientos de la Dirección de Administración y Finanzas y áreas que lo soliciten.
- Controlar los stickers de estacionamiento para visitantes.
- Avisar a los empleados sobre las visitas a oficinas.
- Realizar trámites de viajes (itinerarios, boletos, reservaciones, etc.) y administración de viáticos.
- Atender y realizar llamadas telefónicas; revisar y canalizar correspondencia.
- Administración de la caja chica, adquisición de insumos.
- Administrar los fondos
- Organizar eventos patrocinados por los fondos obtenidos
- Generar el plan de marketing en conjunto con el área
- Responsable de diseñar y ejecutar el plan de marketing, organización de eventos, promocionales.
- Responsable de la Administración de la página de Internet y las redes sociales
- Apoyar a la Gerencia de RH en actividades administrativas como son armado de expedientes, control de archivos, cotizaciones.
- Licenciatura en áreas económico-administrativas
- Contar con 2 años de experiencia en el área
- Inglés intermedio/avanzado
- Conocimiento en office intermedio/avanzado
Compensaciones:
- Prestaciones de Ley
- Horario de Lunes a Viernes de 9:00 a 06:00 p.m
- Modalidad Presencial
