DirecciónParker Wellbore helps energy companies accomplish their drilling and production goals efficiently, reliably, and safely. Our global team supports oil and gas operators with innovative land and offshore drilling services, premium rental tools and well services, and advanced operations and management support. Founded in 1934, Parker Wellbore helps customers manage their costs and mitigate their risks, to achieve their operational goals in a safe and efficient manner. With experience in both harsh-environment regions and complex drilling situations, you can trust Parker Wellbore to get the job done.
Job Description
RESUMEN DE LA POSICIÓN
Responsable de prestar servicios administrativos de alto nivel sin limitarse a la gerencia general y equipos departamentales de la base operativa de Parker Wellbore.
RESPONSABILIDADES CLAVE (incluyendo las siguientes):
• Asistir a la Gerencia General y personal administrativo cuando en tareas administrativas básicas, cuando sea requerido.
• Responsable de las funciones de área de Recepción, incluyendo la atención y orientación de visitantes.
• Administrar y llevar control de los servicios de paquetería de la oficina de Parker Villahermosa.
• Brindar atención y guía a los proveedores que presten servicios en las oficinas administrativas.
• Gestión de tareas de oficina como la elaboración de reportes, archivo, reordenación de suministros, presentaciones, preparación de reuniones y agenda de las salas de junta.
• Responder a las llamadas telefónicas, correos electrónicos y desviar a las personas que llaman a la persona adecuada.
• Anticiparse a cualquier necesidad administrativa para garantizar una experiencia positiva y sin contratiempos.
• Prestar apoyo en tiempo real concertando citas y evitando conflictos.
• Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, mantener sistemas de bases de datos de gestión de registros y llevar una contabilidad básica.
• Colaborar de cerca con finanzas, supply change y recursos humanos sobre los reportes de control básicos requeridos de servicios relacionados con el funcionamiento de la oficina.
• Seguir todas las políticas, procedimientos y estándares de la Compañía.
• Asistir a los entrenamientos que la empresa organice, ejemplos: Seguridad, Calidad, Medio Ambiente, los requeridos por el cliente, etc.
• Mostrar liderazgo, comunicación efectiva y planeación en sus tareas y en la coordinación del personal a su cargo.
• Participar activamente platicas y llenado de documentación de calidad y seguridad.
• Otras tareas y proyectos especiales que se le asignen
• Solicitud de suministros, tales como despensa y agua para pozos
Qualifications
CONOCIMIENTO, EXPERIENCIA Y HABILIDADES
• Estudios: En administración o carrera afín.
• 1 año de experiencia recomendable en puestos administrativos y/o similares.
• Ingles medio – conversacional y escrito
• Actitud profesional
• Proactiva y orientada a resultados
• Habilidades en comunicación efectiva (verbal y escrita)
• Interés en aprender y desarrollar nuevas habilidades.
• Conocimientos / habilidades laborales y resolución de problemas.
• Capacidad para relacionarse de manera profesional con gerencia, personal, clientes y proveedores.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
• Eficiencia en Tareas y trabajo en equipo.
• Planeación y organización.
• Auto-organización y Sentido de Responsabilidad.
