Asistente Administrativo

Por expansión solicitamos asistente administrativo de consejo:

Requisitos:
Experiencia de 2 años como asistente de equipos gerenciales o directivos
Licenciatura en Administración, RRHH o similar
Ingles intermedio (deseable)

Actividades:
- Administrar las agendas de los directores, tomando notas de actividades importantes, asegurando recordarles fechas de cumplimiento
- Realizar reservación de hoteles y transportes, conforme las necesidades de cada una de las direcciones, así como mantener comunicación continua con la marca o entidades ajenas, para asegurar una correcta logística de viajes de negocio
- Seguimiento a procesos de consecusión de firmas en documentos, con los responsables de las diferentes áreas del grupo, así como con miembros del Consejo Consultivo, Accionistas y otros.
- Entrega de documentos y atención a trámites varios, ante entidades externas como autoridades gubernamentales, proveedores u otros
- Coordinación de compras varias requeridas por la operación
- Asegurar la limpieza y buenas condiciones de las oficinas, salas de junta y otros espacios conforme se requiera.
- Gestión de solicitud de viáticos, así como del proceso de comprobación de gastos y reembolsos

Ofrecemos:
Sueldo base de $15,000 mensuales
Prestaciones de ley