Dirección
forma de trabajoMisión del Puesto
Brindar asistencia al director y al área de ventas en general en temas administrativos.
Áreas de Especialización
- Administración web
Escolaridad
- Licenciatura en Económico Administrativo
- Titulado
Paquetes Informáticos
backoffice
Office
Reporteadores
Idiomas
Inglés
Experiencia
- Asistente Dirección 2 años
Principales funciones del puesto
| Responsabilidad | Nivel (Total Parcial o de Soporte) | INDICADORES Son la forma como se va a medir el cumplimiento de los Resultados. |
| Manejo agenda de la Dirección | Total | Coordinar citas; juntas; con proveedores internos y externos. Reservación de salas. |
| Coordinación actividades | Total | Dependiendo de la actividad; asegurarse de cumplir con requerimientos o fomentar la integración del area. |
| Elaboración reportes Quincenales en Oracle | Total | El objetivo de estos reportes es ayudar al coordinador a llevar control de los gastos de capital y poder contar con información exacta de los saldos disponibles. |
| Coordinación viajes | Total | Facilitar los viajes realizando reservaciones de hotel; auto; etc. |
| Elaboración reportes de Gastos de Viaje | Total | Asegurarse que los reportes de gastos de viaje sean ingresados en tiempo y forma. |
| Elaboración solicitudes pagos a proveedores | Total | Tramitar con el area correspondiente pago a proveedores. |
| Monitoreo de pagos | Total | Asegurarse que los pagos a proveedores internos y externos sean efectuados en tiempo. |
| Coordinación suministros papeleria | Total | Asegurar el abastecimiento de articulos de papeleria para el area. |
Posición física del trabajo
- Constante movimiento dentro de todos los restaurantes y salones del hotel.
Necesidades físicas del puesto
• Subir y bajar por elevadores, escaleras.
• Trasladarse en las diferentes áreas del hotel y al captar clientes.
