Vacante para la empresa Tredy Talent en Col. El Roble -Zapopan, Jalisco
ASISTENTE GERENTE DE VENTAS
Objetivo: Fuerza principal de ventas en abrir nuevos mercados y conservar la cartera existente asegurándose de preparar y guardar toda la documentación relacionada a pedidos enviados y dando seguimiento a todas las ventas actuales Requisitos indispensables:- Conocimiento base de datos ADMINPAQ
- Excel
- Office Windows XP o más adelantada
- Preparatoria mínimo. Preferiblemente con 2 o 3 años de experiencia profesional.
- Ingles Básico
- Hacer llamadas o visitas para encontrar nuevas líneas de mercado.
- Realizar y dar seguimiento a todas las facturas de ventas estando en comunicación directa con el almacenista y Gerente de Ventas para así asegurarse de que las facturas sean sobre la mercancía existente.
- Ayudar a organizar y coordinar el itinerario de salidas y visitas de vendedores
- Asegurarse de que todas las facturas tengan el nombre del vendedor que realiza la venta para que así se pueda llevar un buen control de comisiones.
- Capturar todas las ventas diarias en el departamento de ventas especificando cliente, monto, fecha, vendedor y tipo de venta antes de que se envié el archivo PDF y XML de la factura.
- Cotejar la orden de compra de sus propios clientes contra la lista de precios vigente así evitando notas de crédito.
- Integrar los expedientes de los clientes con la siguiente información: alta en la SHCP, cédula de identificación fiscal, comprobante de domicilio, identificación del representante legal, acta constitutiva y referencias comerciales, así como la solicitud de crédito y carátula de la cuenta bancaria más reciente de los clientes que reciben crédito.
- Entregar relación de facturas y remisiones (firmadas y selladas con la fecha de envió por el almacenista), notas de crédito, así como reportar documentos cancelados diariamente tanto al cliente como al Gerente Administrativo(a).
- Mantener actualizados los expedientes de todos los clientes, solicitudes de crédito por errores de envío, facturas y guías de embarque.
- Responsable de todas las facturas expedidas y canceladas, así como de monitorear a los transportistas y dar seguimiento a los embarques para asegurarse de que la mercancía llegó a su destino correcto,
- Mandar por correo electrónico todos los reportes diarios de facturación, cancelación de facturas y notas de crédito que se tengan elaboradas al Gerente Administrativo(a) antes de las 5:00 pm.
- Entregar al fin de mes los archivos PDF y XML de todas las facturas existentes en una carpeta al Gerente Administrativo(a).
- Asistir en contestar el conmutador y derivar la llamada hacia la persona indicada.