Dirección Resumen de la posicion:
Responsabilidades:
RESUMEN DEL PUESTO
El Asistente de Import-Export es capaz de llevar a cabo tareas administrativas de apoyo necesarias para el correcto cumplimiento y funcionamiento del departamento. Las responsabilidades del asistente incluyen la elaboración de reportes relacionados con el cumplimiento de la Legislación Aduanera Mexicana y el Programa Maquila, alimentación de sistema de base de datos Anexo 24 Zoe y sistema de Facturación Contpaqi para la elaboración de complementos carta porte en los movimientos locales e internacionales de la empresa, realiza y revisa órdenes de compra- facturas a proveedores de servicio correspondientes al departamento, solicita y valida documentación necesaria para expedientes de alta de nuevos proveedores y/o actualizaciones, organiza y mantiene expedientes digitales y físicos de comercio exterior según las leyes aplicables. Participa en los proyectos y Certificaciones del departamento.
Departamento: Insumos y Logistica
Tipo de empleo: Tiempo completo
Horario de trabajo: lunes a viernes 7:00am-5:06pm
Responsabilidades:
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESENCIALES
Declaración de Funciones esenciales
- Elaboración de complementos carta porte de movimientos locales e internacionales de acuerdo al Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A y Reglas Generales de Comercio Exterior
- Alimentación de base de datos del sistema de anexo 24 Zoe y sistema de facturación Contpaqi
- Alta de nuevos proveedores y actualización de expediente de proveedores nacionales para dar el correcto cumplimiento con la Certificación de IVA-IEPS
- Creación de etiquetas de envió de paquetería; UPS, FedEx, Estafeta, Servicio Postal Mexicano, etc.
- Elabora reportes correspondientes al cumplimiento de los retornos al extranjero aplicables a la 9801 de acuerdo a la normatividad de aduana americana
- Organiza y mantiene los expedientes digitales, físicos de acuerdo a los plazos establecidos en el Código Fiscal de la Federación (CFF) y Ley Aduanera y a su vez en base los requisitos US Customs Border Protection
- Creación y seguimiento de Órdenes de Compra para proveedores de servicio tales como agente aduanal, Transportistas, maniobras de carga y descarga, paqueterías y servicios correspondientes al departamento
- Solicita documentación indispensable a proveedores para el cumplimiento de las certificaciones existentes
- Provee reportes, graficas y/o estadísticas según sea necesario
- Realiza inventarios de maquinaria y equipo, re-etiqueta, toma fotografía para alimentar la base de datos de anexo 24
CAPACIDADES
- Comunicación Oral - Capacidad para comunicarse de manera efectiva y asertiva con los demás.
- Comunicación Escrita - Capacidad para comunicarse por escrito de manera clara y concisa.
- Creatividad - Capacidad para pensar de manera tal que produzca un nuevo concepto o idea.
- Orientado al Detalle - Capacidad de prestar atención a los detalles minuciosos de un proyecto, tarea o requerimiento.
- Orientado a las Metas - Muestra la capacidad de desarrollar y ejecutar los objetivos estratégicos a corto, mediano y largo plazo.
- Organizado - Posee la característica de ser organizado o de seguir un método sistemático en el desempeño de una tarea
- Fomenta al Equipo - Capacidad de fomentar a un grupo de personas para que trabajen hacia una meta
- Orientado al Trabajo en Equipo - Capacidad de trabajar con departamentos multifuncionales tales como Desarrollo de Producto, Producción, Contabilidad, Manejo de Materiales, Almacén, Seguridad e Higiene, Recursos Humanos, Mantenimiento e Informática (IT).
- Aptitud Técnica - Demuestra la capacidad de impulsar iniciativas de mejora de procesos y ahorro de costos
- Manejo del Tiempo - Capacidad de utilizar el tiempo disponible para organizar y completar el trabajo dentro de plazos establecidos
- Capacidad de Análisis – Habilidad para encontrar, desarrollar y poner a prueba y evaluar proveedores existentes y nuevos
CALIFICACIONES DE LA POSICION
Educación y experiencia: Se requiere Licenciatura en Negocios, Administración o estudios relacionados.
Habilidades de cómputo: Amplio conocimiento del paquete Microsoft: Outlook, Excel, y Word y Power point, deseable conocimiento en sistema de Anexo 24.
Otros Idiomas: inglés 60%
