Dirección.**Posición objetivo**:Asistente Ejecutiva es la encargada de brindar al del director de la OSC apoyo directo, para planificar, organizar, coordinar y controlar las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos como operativos. Estará en estrecha comunicación con otros gerentes de oficina de la región.**Requisitos**: Grado Licenciatura Experiência en el manejo de una amplia gama de tareas relacionadas con el soporte administrativo y ejecutivo Excelente conocimiento de MS Office Alto sentido de urgencia Excelentes habilidades organizativas. Honesto, discreto y con altos níveles de integridad. Interactúa positivamente y trata a todas las personas con cortesía y respeto. Sentido de urgencia Respeta la confidencialidad Bilingüe inglés/español Horario disponibilidad Disponibilidad de viaje**Principales Responsabilidades**: Ser el primer punto de contacto y el vínculo entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y demás empleados, interactuando con ellos de manera profesional y efectiva Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de ejecutivos. Administre todas las llamadas entrantes y salientes, correos electrónicos, correspondencia, etc. Supervisar notas, entregas e informes entrantes y salientes. Coordinar servicios de mensajería. Supervise, responda y reenvíe constantemente los correos electrónicos entrantes. Actualizar y mantener las listas de contactos existentes. Escribir y revisar presentaciones escritas, informes, presentaciones y hojas de cálculo. Generar los informes correspondientes. Entregar revisiones e informes a ejecutivos, comités y juntas directivas. Administre el calendario profesional y el personal ejecutivo, así como los requisitos de cumplimiento, coordinando sus citas para garantizar una gestión eficaz del evento. Asegurar que todos los proyectos y tareas se lleven a cabo a tiempo. Reserve salas de conferencias u otros lugares. Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la alimentación, además de encargarnos de la logística del evento. Gestione las agendas de las reuniones asegurando la mayor eficiencia posible. Encárgate de los preparativos de viaje de los ejecutivos. Archive y organice documentos físicos y digitales, como correos electrónicos, informes y otros documentos administrativos: Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario. Interiorizar y conocer la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos. Administrar y reportar gastos: Realizar tareas contables cuando sea necesario. Coordinar las actividades del CEO con las demás plantas de la empresa. Coordinar las actividades de los demás gerentes de oficina de la región. Seguimiento de procesos migratorios. Realización de reservas de hoteles y vuelos para el personal de la empresa. Realizar los gastos de viaje de los socios y ayudarlos en este proceso
