Asistente Ejecutiva De Dirección

Vacante para la empresa Hogar es Vivir en Interlomas -Huixquilucan, Estado de México

ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN

INTERLOMAS, ESTADO DE MÉXICO

HOGAR ES VIVIR

Estamos buscando Asistente Ejecutiva de Dirección con conocimientos administrativos para empresa de Desarrollo Inmobiliario con ganas de crecer profesionalmente.Remuneración: $12,000 brutos mensuales o competitiva acorde a aptitudes.Lugar de trabajo: Oficinas Corporativas en Interlomas.Horario de trabajo: Lunes-Jueves 9am-7pm. Viernes 9am-4pmDescripción de Puesto

1. Apoyo administrativo a Dirección General con agenda, atención a llamadas y visitas, coordinación de juntas, redacción de correos y escritos, control de insumos.
2. Asistencia en coordinación y supervisión de personal.
3. Soporte en actividades generales de administración y de oficina.
4. Verificar, gestionar y dar seguimiento a requerimientos.
5. Apoyar a la Dirección con servicios generales tales como arrendamientos, pagos de servicios, cotización y compra de suministros, búsqueda de información, entre otros.

Principales Tareas y Responsabilidades por Desempeñar

1. Recepción y atención al público.
2. Realizar reservas y gestionar viajes, organizar, planificar y programar reuniones.
3. Mensajería general de oficina.
4. Responder requerimientos, preparar documentos y realizar el seguimiento correspondiente.
5. Coordinación del calendario y agenda de Dirección.
6. Manejo de cuentas personales y corporativas.
7. Administración de viáticos, hospedajes y reservaciones.
8. Logística de eventos.
9. Coordinación de reuniones internas y externas.
10. Realización de presentaciones.
11. Manejo de conmutador.
12. Control y mantenimiento de insumos.
13. Elaboración de cartas, circulares, e-mails, entre otros.
14. Recepción y distribución de correspondencia.
15. Manejo de diferentes plataformas de servicios.
16. Funciones secretariales y administrativas.

Requisitos

1. Licenciatura concluida.
2. Excelente presentación y puntualidad.
3. Experiencia preferente de 1-3 años.
4. Buena capacidad de organización y coordinación de recursos humanos y materiales.
5. Conocimientos en Paquetería Office.
6. Comunicación de forma clara y precisa.
7. Excelente capacidad para la resolución de problemas, organización y planificación para gestionar imprevistos.

Hogar es Vivir es un grupo empresarial con una trayectoria dedicada al desarrollo y comercialización de proyectos inmobiliarios, siendo la vivienda un eje transversal en el corazón de la empresa. Nuestra misión es proyectar y desarrollar las mejores viviendas en conjuntos habitacionales que de forma integral, cuenten con la mejor calidad, infraestructura y equipamiento brindando la mayor satisfacción a las familias que nos distinguen con su compra.Nivel de educación deseada:Superior - tituladoNivel de experiencia deseada:Nivel MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:ConstrucciónEsta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com: