DirecciónVacante para la empresa PROSELECTIVA en Libramiento -General Escobedo, Nuevo LeónImportante empresa solicita Asistente Ejecutivaen MODALIDAD HIBRIDA HOME OFFICE Y PRESENCIAL ZONA DE TRABAJO LIBRAMIENTO NORESTEA LA ALTURA DE MATTEL
REQUISITOS:
Escolaridad: Recien egresado de facpya o fime, ingeniero mecanico administradorConocimiento en ventas y atencion al clienteCoocimiento en la elaboracion de facturacion 4.0Experiencia minima de un año como Asistente Ejecutiva.Principales ActividadesMantener actualizados los registros y archivos personales de su jefe superior inmediato.Capturar datos e información empresarial en el sistema informático de la organización.Hacer los arreglos necesarios para viajes personales o de negocios incluyendo la obtención de visas, reservaciones de alojamiento y la compra de los boletos de avión o de otro tipo de transporte según corresponda.Viajar con su jefe para participar en reuniones y tomar notas y proveer ayuda general durante las presentaciones.Filtrar las llamadas telefónicas y transferir las de suma importancia a su supervisor y gestionar todas las que pueda, según las instrucciones que reciba.Dar la bienvenida a los visitantes de alto rango y acompañarlos al sitio donde se encontrarán con su jefe.Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.Gestionar el correo tradicional entrante y responder los mensajes de correo electrónico y otra correspondencia en nombre de su jefe.Tomar notas en relación con los acontecimientos principales del día.Realizar investigaciones y presentar sus hallazgos.Elaborar documentos, informes y presentaciones empresariales.Participar en reuniones y garantizar que el alto funcionario tenga a la mano toda la información necesaria.Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la corporación.Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.Contabilizar los gastos y asegurarse de que se adhieran a los presupuestos establecidos.Asumir algunas responsabilidades de los gerentes cuando sea necesario.HABILIDADES
: • Actitud de servicio.- Facilidad de palabra.
- Sentido de urgencia.
- Negociador; trato con clientes difíciles
- Acostumbrado a llegar a metas establecidas.
