DirecciónObjetivo:
Serás responsable de coordinar una variedad de tareas que garantizan el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la empresa. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la paquetería, la organización de reservas y vuelos tanto nacionales como internacionales, la coordinación de servicios de taxi, el mantenimiento de suministros de papelería, la gestión del conmutador telefónico, la realización de órdenes de compra para el departamento de Recursos Humanos, así como la gestión de facturas y pagos relacionados con los servicios generales.
Actividades:
- Coordinar el envío y recepción de paquetería, asegurando su entrega oportuna.
- Gestionar reservas y vuelos para empleados que viajan tanto a nivel nacional como internacional.
- Organizar servicios de taxi para empleados y visitantes según sea necesario.
- Mantener inventarios actualizados de suministros de papelería y realizar pedidos según sea necesario.
- Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes a través del conmutador.
- Procesar órdenes de compra para el departamento de Recursos Humanos, garantizando la adquisición oportuna de bienes y servicios.
- Gestionar facturas y pagos relacionados con servicios generales, asegurando la puntualidad en los pagos y el cumplimiento de los términos contractuales.
Competencias:
- Licenciatura concluida.
- Experiencia previa en funciones administrativas o de asistente.
- Manejo de proveedores.
- Manejo de personal.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Conocimiento básico de herramientas informáticas como Microsoft Office y sistemas de reservas en línea.
- Actitud proactiva y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Habilidades:
- Liderazgo
- Habilidades interpersonales
- Programa de capacitación y desarrollo
- Ingles básico
