Auxiliar administrativoa ,. Angelopolis

Descripción del Puesto La persona en este puesto será responsable de supervisar y coordinar las actividades en la mesa de control de nuestra empresa con giro automotriz. Deberá asegurar un flujo de trabajo eficiente, coordinar las operaciones y comunicarse efectivamente con los diferentes departamentos para garantizar la producción y entrega de vehículos de alta calidad en tiempo y forma. Formación ContabilidadAdministración Responsabilidades

1. Asegura el cumplimiento de los niveles de servicio, revisando de manera aleatoria los expedientes previamente verificados por el asistente dual o becario.
2. Vigila que se cumplan todas las etapas del proceso de validación al cierre del taller.
3. Reporta al director de operaciones y al gerente de capacitación y asesoría operativa todas las desviaciones identificadas para la óptima gestión de los procesos.
4. Mantener capacitado a su equipo de trabajo con respecto a sus actividades actuales y nuevas.
5. Verifica la comprobación de los tramites de adquisición de refacciones y garantías de acuerdo a la regla de negocio.
6. Asegura que las desviaciones identificadas en los talleres sean atendidas de forma inmediata.
7. Da seguimiento y solución en conjunto con las áreas correspondientes a las desviaciones identificadas.
8. Realizar y supervisar la elaboración correcta de los reembolsos a si como dar el seguimiento para la realización del pago y el envío del comprobante a la sucursal correspondiente.
9. Propone acciones de mejora para el cumplimiento e integración de los expedientes contables consistentes en la obtención de facturas para la parte contable.
10. Realizar la carga de las comisiones de las tarjetas de crédito y débito en el sistema tomando en cuenta la información que se encuentra en los portales correspondientes.
11. En caso necesario a solicitud de la directora de operación se realizará una auditoria de los procesos en los talleres que se requiera de manera presencial.
12. Verificar que en el sistema se encuentren ingresadas las facturas de los proveedores que son a crédito esto con el fin de poder tramitar el pago correspondiente al proveedor y evitar que las deudas aumenten.

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