Auxiliar Contable

Empresa

Consultoria YOKMAK S.C.

Descripción de la Empresa

Consultoría YOKMAK S.C.. nace en el año 2007, y en los últimos años hemos servido a nuestro país, y recientemente a Estados Unidos y Canadá, con los mejores servicios de consultoría en tecnología y administración.

Estado

Estado de México

Localidad

Atizapán de Zaragoza

Salario

15000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Estudios: Licenciatura en el área de Contaduría Pública o carrera a fin.

Experiencia Laboral: De 3 años en adelante, preferentemente en despachos contables.

Salario Tabulador: $12,000.00 a $14,000.00 netos

Horario: Tiempo completo, lunes a jueves de 9:00 a.m. a 17:30 p.m. con media hora de comida en esquema presencial en las instalaciones del centro de trabajo (Atizapán, “Zona Esmeralda”, al norte de la ciudad), viernes de 9:00 a.m. a 18:00 p.m. con una hora de comida en esquema home office.

Objetivo del cargo:

Realizar de manera eficiente las actividades administrativas, financieras y contables de oficina, que contribuyan el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Funciones Específicas:

Administración de cuenta de Fedex

Atención proveedores

Pedir pago de bono vía tarjetas empresariales

Pedir el excel de dispersión de bono vía tarjetas empresariales cada quincena

Pedir factura a Despacho por pago bonos vía tarjetas empresariales cada mes

Solicitar y tramitar reposición de tarjetas empresariales vía Despacho

Enviar incidencias al Despacho

Solicitar la nómina de acuerdo a calendario y la liquidación de seguridad social (IMSS 17 de cada mes, INFONAVIT bimestral, 3% Impto. Estatal el 10 de cada mes)

•Codificación y captura de pólizas de egresos, ingresos y diario en el sistema contable

•Mantener pólizas y declaraciones en carpetas físicas y digitales y respaldar información

Realizar respaldo de la información capturada en sistema contable

Elaboración de conciliaciones mensuales de saldos de Bancos, Clientes y Proveedores

Supervisión de los requisitos fiscales que debe contener la documentación comprobatoria que amparen los costos, gastos e inversiones que realice la empresa

Solicitud y supervisión de las siguientes actividades al despacho contable:

Elaboración de las declaraciones mensuales para el pago de las siguientes contribuciones:

Pagos provisionales de ISR

Pagos definitivos del IVA

Pagos de ISR e IVA por retenciones de honorarios

Pagos de ISR por asimilados a salarios y

Cualquier otro impuesto que marque la ley en materia fiscal.

Elaboración de Declaraciones informativas mensuales de operaciones con terceros (DIOT).

Elaboración de la Declaración anual de ISR.

Elaboración de la Declaración Informativa Múltiple.

Formulación de los estados financieros mensuales y envío a la Dirección General a más tardar el día 17 de cada mes respecto al periodo declarado.

Determinación de la utilidad o pérdida del ejercicio y entrega de estados financieros anuales a más tardar el día 15 de marzo de cada año.

Junta anual para revisión de las reformas fiscales y recomendaciones a aplicarse a más tardar el 31 de enero de cada año.

Elaboración del informe del contador para efectos de protocolizacion de asamblea de accionistas para aprobación de estados financieros a más tardar el 28 de febrero de cada año.

Revisión y aprobación del borrador de acta de asamblea a más tardar el 28 de febrero de cada año.

Atención de requerimientos y exhortos emitidos por el SAT, IMSS y la Tesorería del gobierno estatal de las operaciones de rutina.

•Coordinar la reunión mensual con Despacho y con la C.P. Interno para revisión de contabilidad y estados financieros mensuales.

•Coordinar la reunión trimestral con Dir. General, Despacho y con la C.P. Interna para revisión de contabilidad y estados financieros trimestrales.

•Unificar catálogo de cuentas vs operación real del negocio.

•Determinación del costo de ventas.

Revisión de buzón tributario.

Validación de la autenticidad de las facturas que ampara los costos, gastos e inversiones que realice la empresa.

Solicitar impuestos mensuales a despacho de acuerdo a calendario

Clasificar y archivar adecuadamente los documentos legales, contables

Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención

Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas indicadas.

Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato

Gestión de inventario

Facturación en $ y usd (MA y Odoo)

Cuentas por cobrar (licenciamiento, soluciones, etc.)

Cuentas por pagar:

Dispersión de nómina quincenal

Pago a externos (Despachos, Consultores, etc.)

Pago de Licenciamientos

Pago CRM Odoo

Pago Previsión Social (Sí Vale)

Pago de T.C. Amex

Conocimientos:

Microsoft suite

Sistemas contables

Conocimientos de contabilidad

Manejo de herramientas de oficina

Conocimiento del proceso de facturación y cancelación de facturas (Fuera

y dentro de Odoo)

Ms Teams, Zoom, Google

Conocimiento de CRM (Odoo, Jira, snow, Sales Force, Remedi o cualquier otro CRM, módulo de Facturación)

Mínimo Nivel Académico Requerido

Grado Post Universitario

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años