DirecciónTítulo de la posición: Auxiliar administrativo y contable
Reporta a: Coordinación de Administración y Finanzas
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: Determinado (12 meses)
Objetivo General
Operación y cumplimiento de los procesos administrativos y contables de la organización. Soporte al departamento de contabilidad y administración, a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimento a la filosofía organizacional, procesos y políticas vigentes.
Responsabilidades específicas
Gestión Contable y Administrativa (20% del tiempo)
Registro oportuno de las transacciones de la organización (ingresos y egresos) en las diferentes plataformas que maneja la organización.
Realizar conciliaciones bancarias
Asegurar el 100% de las facturas electrónicas y/o cualquier comprobante de gasto que cumpla con los requisitos fiscales vigentes.
Control y archivo de la documentación soporte (ej. convenios, contratos, facturas, estados de cuentas bancarios, conciliaciones, etc.)
Apoyar en la elaboración de cheques y seguimiento de los mismo.
Apoyar las auditorias, según sea necesario.
Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos financieros contables
Pago a proveedores y empleados (20% del tiempo)
Captura de pagos a proveedores.
Captura de reembolsos a empleados y adelantos de efectivo.
Apoyar en la entrega de tarjetas de nómina a Colaboradores
Pagos de nómina a colaboradores
Reportes a Donantes (60% del tiempo)
Elaborar plantillas para contabilidad de PIH con las transacciones mensuales de la organización.
Asegurar que se cumplan con los requisitos administrativos que los donantes soliciten.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
REQUISITOs:
Educación
Licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o estudiantes de últimos semestres de áreas a fin.
Experiencia
Deseable 6 meses en procesos contables y Administrativos.
Habilidades Técnicas
Deseable Inglés básico
Excelentes competencias en el manejo de Microsoft Office (Deseable manejo de Excel intermedio)
Competencias
Gran sentido de responsabilidad, compromiso y confidencialidad
Buena organización
Atención al detalle
Autogestión.
Facilidad de comunicación
Trabajo en Equipo y Colaboración en espacios culturalmente diversos
Ofrecemos:
- Prestaciones de ley
- Organización internacional
- Equipo de trabajo multicultural
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
