DirecciónFUNCIONES PRINCIPALES
Administrar y supervisar el cobro eficiente y oportuno de las CUENTAS POR COBRAR. Conocimientos específicos
-Conocimientos básicos contables.
Experiencia requerida
-Mínimo de 1 año como auxiliar contable.
Escolaridad requerida
-Técnico y/o Licenciatura en Contaduría.
Habilidades requeridas
-Organizado, responsable, manejo de información confidencial, seguimiento. DESCRIPCION DEL PUESTO Realiza diariamente un arqueo del fondo asignado al área de Front o AyB, y aclara cualquier
sobrante o faltante.
Lleva a cabo las funciones de crédito apegándose a las políticas y estándares establecidos en
manuales de administración
Recibe las solicitudes de crédito de clientes, coordinando la investigación correspondiente.
Elabora los contratos de crédito de las solicitudes aprobadas.
Controla el cobro oportuno y eficiente de las CUENTAS POR COBRAR.
Recibe y revisa la documentación y soporte de las facturas de clientes con crédito.
Ingresa los datos de las Cuentas por Cobrar al sistema.
Realiza arqueos al PIT de huéspedes asegurandose que cuentan con formas de pago validas y
vigentes.
Revisa la cobranza de acuerdo a los lineamientos establecidos.
Mantiene actualizado el archivo de clientes.
Reporta semanalmente al Contador, las Cuentas por Cobrar pendientes.
Controla la antigüedad de saldos y la antigüedad de documentos, mediante los reportes de
antigüedad de cartera.
Realiza un arqueo mensual de la documentación en su poder contra el reporte de antigüedad de
documento y el saldo contable.
Prepara la documentacion necesaria para la junta de Cuentas por Cobrar con Gerente, Contador,
ventas y Jefe de Recepcion.
Recibe y revisa la documentación de soporte para el pago a proveedores del hotel.
Recibe la documentación de las facturas a pagar con proveedores r, y programa los pagos.
Elabora los cheques de acuerdo a los proveedores seleccionados y anexa la documentación de
soporte.
Realiza arqueos a las cajas de seguridad, semanalmente.
Lleva el control y resguardo de uniformes, lockers y herramientas de trabajo.
Apoya en el trámite de contratación del nuevo personal, así como la integración de los expedientes
de los mismos
Se interesa en su capacitación continua, consciente que por las habilidades adquiridas forma parte de
la cartera de candidatos a cubrir plazas de contador.
