Auxiliar De Inventarios Y Administración De Oficina - Hotel De Lujo

Auxiliar de inventarios y Administración de Oficina
Requisitos
Edad: 28 a 45 años
Género: Indistinto
Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas, Logística, Contabilidad, Finanzas, Negocios Internacionales, Comercio.
Experiencia: Mínima de 2 años en compras enfocado a hotelería.
Excelente presentación.
Ser analítico y organizado.
Contar con habilidades matemáticas y contables.

Conocimientos
-Manejo del idioma inglés 60% (hablado y escrito)
-Manejo de computadora.
-Conocimiento práctico de diversos programas informáticos (MS Office)
-Manejo de Excel 80%
-Contabilidad y administración de gastos.
-Experiencia demostrable en gestión administrativa.
-Seguimiento a proveedores, en pagos.
-Análisis de costos y adquisición de productos
-Conocimiento del entorno económico en el que se desenvuelve la hotelería.
-Cuentas por pagar, servicio interno y externo.
Las funciones del área de cuentas a cobrar abarcan todo el ciclo que va desde que se recibe una factura, hasta que se produce su pago, y se confirma su recepción.
Funciones:
•Auxiliar en la recepción, estiba, acomodo y clasificación de los insumos, materiales y artículos abastecidos por los proveedores, conforme al procedimiento establecido por el área.
•Registrar los movimientos de entradas y salidas de los materiales, artículos de consumo y activo fijo, para el adecuado control de los bienes de la Asamblea.
•Colaborar en el suministro del material solicitado por las diferentes áreas de la Asamblea, conforme al procedimiento establecido.
•Auxiliar en la preparación de la provisión mensual del material de papelería y artículos de consumo para las oficinas de los Diputados, efectuando su entrega de acuerdo al programa de abastecimiento periódico.
•Participar en el levantamiento de inventarios físicos, de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas en su área de adscripción.
•Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.
•Funciones:
•Escaneo y verificación de las facturas si se utilizan sistemas de digitalización
•Revisión de facturas de proveedores, determinando su aprobación o rechazo.
•En el caso de ser aprobadas las facturas, proceder a su contabilización asignando las cuentas contables correspondientes.
•Realizar la programación de pago a proveedores en las fechas previamente definidas.
•Seguimiento de facturas vencidas de proveedores y analizar sus motivos.
•Reportar la información relativa a su área, tanto a usuarios internos como externos.
•Dar seguimiento con usuarios internos de pagos y compras, referente a pagos solicitados.
•Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la marca.
•Hacer un seguimiento de las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario, en caso de la limpieza o del mantenimiento dentro de la oficina, solicitar lo requerido.
•Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para Dirección y equipo de oficina.
•Gestionar las llamadas telefónicas y la correspondencia (email, cartas, paquetes, etc.), así como envía paquetes, sobres o material a otras propiedades.
•Apoyar los procedimientos presupuestarios y contables.
•Hacer un seguimiento de las existencias de insumos de cafetería de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
•Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le asignen.
•Asistir a compañeros siempre que sea necesario.
•Levantamiento de tickets en Breezeway del área administrativa.

Zona de trabajo: Alcaldía Cuauhtémoc, Roma, Condesa, Hipódromo.
Horario laboral: lunes a viernes 09:00 – 18:00
Sueldo:$8,000.00 a $10,000.00 netos mensuales (dependiendo nivel de inglés)
Prestaciones de ley
•Servicio de comedor (comida)