Auxiliar De Recursos Humanos

FUNCIÓN BÁSICA
Bajo la supervisión del PI, especialista senior en Recursos Humanos es responsable de brindar todo el apoyo administrativo a las funciones de Recursos Humanos, que incluyen: realizar la entrada de datos, mantener archivos de personal, redactar cartas y otras tareas administrativas.
RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Brindar apoyo al proceso de Recursos Humanos, que puede incluir programar citas, mantener registros y brindar orientación e información relacionada con el proceso a los empleados.
2. Participar en eventos de RH según lo requiera el PI especialista en RH.
3. Organizar, desarrollar y proponer eventos de reconocimiento a los empleados. Asegurar la asistencia de todos los empleados involucrados, materiales requeridos y administrar los recursos para futuros eventos en planta.
4. Mantener actualizada la información de todos los empleados para brindar beneficios en tiempo y forma, asegurando la calidad en los informes y sus entregables.
5. Aclarar dudas a los trabajadores respecto al pago de su nómina, retrasos, ausencias.
6. Aliviar las ausencias del asistente de Recursos Humanos (recepcionista) cuando sea necesario.
7. Mantener una gran comunicación entre el equipo de Ingeniería y RH para lograr objetivos comunes, trabajando con supervisores e ingenieros.
8. Participar en el programa de inducción.
9. Ayudar en otras tareas de oficina según sea necesario.
10. Cumplir con los Roles y Responsabilidades de Seguridad y Salud establecidos para este cargo (Ver cuadro de Responsabilidades por puesto).
RELACIONES Y CONTACTOS
Relaciones de supervisión:

• Reporta al IP Especialista Sr. de Recursos Humanos.

Relaciones organizativas:

• Contacto regular con trabajadores por horas y empleados administrativos.

Relaciones Comerciales Externas:

• Contacto moderado con bancos, compañías de seguros, proveedores de sistemas de tiempo y asistencia, personas que vienen en busca de manutención conyugal, proveedores de papelería.

REQUISITOS DE EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
EDUCACIÓN:
Preferencia Licenciatura.
EXPERIENCIA:
Preferiblemente con 6 meses de experiencia en soporte administrativo, se prefiere experiencia en Recursos Humanos en un entorno de manufactura (planta).
FORMACIÓN:
Preferencia de trabajo Conocimiento de aplicaciones de software basadas en Microsoft Windows.
HABILIDADES:
Crítico: empatía, acomodación, asertividad, impulso del ego, estructura externa, flexibilidad, gregarismo, apertura, sociabilidad, minuciosidad, cautela, orientación de ideas, autoestructura.
De apoyo: capacidad de razonamiento abstracto, agresividad, fuerza del ego, energía y urgencia
Comportamientos
Crítico: vende ideas de manera persuasiva para obtener apoyo y aceptación; expresa con confianza ideas y opiniones; desarrolla nuevos contactos e inicia relaciones; mantiene las relaciones existentes; demuestra entusiasmo por ayudar a los demás; considera los puntos de vista de los demás con una mente abierta; recopila y analiza datos; crea nuevos conceptos y enfoques para resolver problemas; gestiona múltiples tareas y actividades; sigue políticas y procedimientos establecidos; y funciona rápidamente.
De apoyo: Es persistente; hace frente al rechazo; reconoce problemas, cuestiones y oportunidades; aprende de los errores; Establece metas, objetivos y prioridades de forma independiente.