Coordinador de Almacén (Farma)- Cuautitlán Izcalli

El rol:

Crea y actualiza la documentación de etiquetado y la información del producto para un grupo asignado de productos farmacéuticos o médicos, con el fin de optimizar la seguridad del paciente y minimizar el riesgo de responsabilidad del producto.

Trabaja internamente con áreas funcionales internas, regulatorias, clínicas, de calidad y de gestión de pedidos y con agencias reguladoras externas para garantizar el cumplimiento regulatorio y de calidad oportuno, y para respaldar los objetivos comerciales según sea necesario.

Responsable de gestionar los procesos de devoluciones con un análisis profundo de los KPI relacionados con las actividades.

El Coordinador de Almacén será responsable de:

‐ Coordinar en conjunto con el Coordinador de importaciones los recibos de producto importado en el centro de distribución, organizando juntas semanales de programación de recibo para asegurar la correcta recepción del producto.
‐ Supervisar el correcto recibo de los productos , mediante la supervisión del cumplimiento de las notificaciones de recibo por parte del personal tercero contratado brindado soporte en casos puntuales , para asegurar la correcta recepción del producto.
‐ Generar y Coordinar los programas de etiquetado en el centro de distribución, organizando juntas semanales de programación de etiquetado proponiendo el plan de acuerdo a las necesidades del mercado, asegurando el abastecimiento local.
‐ Supervisar el correcto cumplimiento del programa de etiquetado en tiempo y forma incluyendo la parte documental, mediante la supervisión del cumplimiento de los programas por parte del personal del tercero contratado, para cumplir con el abastecimiento del mercado local.
‐ Generar las requisiciones y órdenes de compra de materiales de empaque e insumos para la operación en el centro de distribución, a través de una correcta planificación y supervisión del buen uso de los insumos. Dar el correcto seguimiento a las fechas de entrega y pago. Garantizar la disponibilidad de materiales del proceso de etiquetado y para los procesos necesarios en el centro de distribución.
‐ Verificar la reparación de los equipos de operaciones en el Centro de Distribución, revisando el funcionamiento de los equipos que son sometidos a mantenimiento y/o reparación. para mantener la operación sin interrupciones derivado del mal funcionamiento de los equipos.
‐ Supervisar el buen manejo de los equipos del área de etiquetado propiedad de Roche en centro de distribución asegurando su correcta calificación y mantenimiento de acuerdo al programa establecido.
‐ Verificar el cumplimiento de los procedimientos, normas y GMP´s. Notificar desviaciones que se consideren conflicto entre el Centro de Distribución y corporativo, supervisando los procesos realizados por el personal del tercero contratado, para mantener los altos estándares de calidad de los productos de Roche.
‐ Gestionar los procedimientos normalizados de operación, así como capacitar a personal del tercero autorizado en los procedimientos de Roche aplicables en las funciones de recibo, etiquetado, mantenimiento, devoluciones, destrucciones y GMP´s; Gestionar la documentación relacionada con los procedimientos normalizados de operación requeridos para la operación en el centro de distribución en las actividades de recibo, etiquetado, mantenimiento, devoluciones y destrucciones. Generando la matriz de capacitación y revisar el cumplimiento de esta y mantener actualizado los procedimientos que aplican, para mejorar los procesos y la productividad.
‐ Administrar y capacitar al personal del ﴾3PL﴿ en SAP ﴾si aplica﴿ para los procesos de recibo, etiquetado, mantenimiento y devoluciones, cumpliendo la matriz de capacitación, para tener una administración correcta del sistema.
‐ Dar seguimiento a la creación de nuevos códigos y listas de materiales en los diversos sistemas, así como la fecha de efectividad de un código a otro, coordinando las acciones necesarias para el alta con el equipo global y el equipo de reabastecimiento de la demanda , asegurar que los materiales estén completos en el sistema y permita una planeación efectiva del suministro.
‐ Asegurar la buena gestión de las devoluciones, en apego a políticas y procedimientos normalizados de operación del área , para que el departamento de crédito emita las notas de crédito correspondientes y aseguremos blindar el sistema vs falsificaciones.
‐ Controlar el inventario del área de devoluciones, Ingresando correctamente el producto recibido y generando reportes de inventario, control de acceso a personal autorizado, mantener un correcto control del inventario en el Área.

- Ser responsable de la mejora continua de los procesos que se encuentran bajo su alcance, así como áreas de oportunidad que se puedan identificar en el desarrollo de su trabajo en el día a día.

Tu Perfil:

- Graduado de la carrera de Quimico Farmaceútico (plus) o carreras afines.

- Conocimiento de los sistemas de los controles de calidad.

- Experiencia en puestos similares en centro de distribución, dentro de la industria de salud (preferentemente farmaceútica)

- Conocimiento del Sistema SAP, y del sistema de calidad Veeva

- Inglés avanzado. (contacto con Global)

- Principales competencias del rol: Desenvolverse bien, buenos skills de comunicación y de capacitación. Persona organizada, detallista y con foco en el cliente tanto interno como externo.

Buenos skills de liderazgo y gestor de cambio, flexible y con un mindset de mejora continua constante.

Lugar de Trabajo: el centro de distribución se encuentra en Cuautitlán Izcalli.

At Roche, more than 100,000 people across 100 countries are pushing back the frontiers of healthcare. Working together, we’ve become one of the world’s leading research-focused healthcare groups. Our success is built on innovation, curiosity and diversity.

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