Coordinador de compras - Indirectos

What you’ll do:

FUNCIÓN PRINCIPAL

Responsable de coordinar las negociaciones de compra y garantizar el abasto a tiempo de materiales indirectos y/o servicios, según corresponda, asegurando que la calidad, precio y servicio negociadas con los proveedores, sean la mejor opción de adquisición para la empresa, además de identificar, seleccionar y desarrollar opciones de proveeduría y suministro que contribuyan a mejorar la posición competitiva del negocio

FUNCIONES ESENCIALES1. Contribuir con análisis de inventarios con base en las condiciones de abastecimiento de proveedores y políticas de compras, reportando restricciones y oportunidades que puedan impactar y requieran parametrización para la compra oportuna de materiales, alineado al proceso SIOP.
2. Mantener informada al área de Servicio a Clientes, Ventas y Planeación de producción sobre el ETA materiales y retrasos que puedan impactar los compromisos con clientes.
3. Supervisar el control del inventario que incluye: Seguimiento a órdenes de compra, Traspasos de inventario, Control de maquilas, Seguimiento a la logística de importaciones, Seguimiento a rechazos y solicitud de desviaciones, acciones para minimizar lentos movimientos y obsoletos.
4. Atender los requerimientos de Servicio que incluye Mantenimiento a órdenes de compra y seguimiento al servicio de Vallen u otros.
5. Documentar incidencias y análisis de recurrencias en incumplimientos de entrega a clientes por faltantes de componentes o productos terminados comprados y uso de herramientas de solución de problemas.
6. Supervisar, documentar y dar seguimiento al desempeño del cumplimiento de indicadores / métricas de cada proveedor.
7. Llevar a cabo acciones preventivas o correctivas para asegurar el cumplimiento de sus objetivos.
8. Participar y ejecutar proyectos de mejora OPEX, Buscar opciones de proveeduría por cambios de Ingeniería/nuevos productos/desarrollos etc, como parte de equipos interdisciplinarios dentro de la organización.
9. Hacer seguimiento a requerimientos solicitados por producción, servicio al cliente y otras áreas.
10. Coordinar juntas de QBR con proveedores para reportar desempeño, calidad, heads up de suministro, etc.
11. Participar activamente en caso de requerirse en auditorías internas y externas del sistema de calidad o del programa anual de desarrollo de proveedores.
12. Retroalimentar a Planeación de la demanda sobre posibles riesgos de abasto y elaborar reportes semanales de status de proyectos y cobertura de inventarios

Qualifications:

EDUCACIÓN:

• Licenciatura en Ingeniería, Administración, Cadena de Suministro o afín.

EXPERIENCIA PREVIA (años)

• : 4 a 6 años en compras o cadena de suministro

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

 Inglés avanzado.
 SAP
 Normas ISO9000 y 14000.
 Herramientas de mejora continua (Lean six sigma)
 Herramientas de desarrollo de estrategia
 Administración de proyectos.
 Microsoft Office.
 Programa CTPAT- OEA
 Certificación APICS CPIM o su equivalente en conocimientos (deseable)

EXPERIENCIA EN:

 Diseño y despliegue de estrategias de abastecimiento por categoría.
 Localización, sustitución de importaciones, outsoucing.
 Solucion de Problemas
 Negociación efectiva y Herramientas de apoyo a negociación de costos
 Herramientas de administración de abastecimiento de clase mundial.
 Desarrollo de proveedores.
 Administración de la cadena de suministro relacionada con la migración de nuevas líneas de producción provenientes del extranjero o integraciones de nuevos productos o materiales.
 Análisis de datos para la toma de decisiones.
 Construcción de relaciones internas y externas.
 Mentoría, establecimiento de objetivos y planes de desarrollo del personal a cargo.

Skills:

Seleccione las competencias del modelo de liderazgo de Eaton

• Piensa y actúa estratégicamente
• Desarrolla capacidades organizativas
• Obtiene resultados
• Habilita la mentalidad digital
• Ético
• Interna: Mantiene relaciones con todas las áreas de la organización (comercial, finanzas, operaciones, Recursos Humanos)
• Externa: Mantiene relaciones con su base de proveedores.

Condiciones de Trabajo;

Lugar de trabajo en oficina o bajo el modelo de trabajo flexible, exposición a accidentes de oficina y trayecto, poca exposición a planta productiva internamente y moderada exposición a planta productiva de terceros mayormente proveedores. Factores de riesgo en visitas a proveedores: trayecto y ruido.

Decisiones del puesto:

• Gestionar actividades propias del área de Suministros:
• Petición de ofertas
• Elaboración de tablas comparativas
• Pedidos y manejo de compras
• Solicitudes de pedidos, contratos, propuestas y metas de ahorro
• Procesos de negociación con proveedores
• Desarrollo de cadenas de abastecimientos locales, nacionales e internacionales
• Generación de Desviaciones para los materiales a utilizar