Coordinador De Oficina

ESTRATIA HUMAN CAPITAL SOLICITA PARA IMPORTANTE EMPRESA DE DEL SECTOR MINERO :

*COORDINADOR DE OFICINA*

Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas o similar.
Experiencia: 3 a 5 año en puesto similar.
Idioma: Inglés Avanzado

Conocimientos:

• Conocimiento de la industria minera, especialmente del negocio de exploración minera; (por ejemplo, contratistas, propiedad minera, contabilidad y administración de contratos / minería de opciones, etc.)
• Excelente capacidad para comunicarse e interactuar con los demás en inglés y español.
• Experiencia en presupuestos, gestión de cuentas de gastos y normas y prácticas de compra.
• Capacidad para pensar críticamente y solucionar problemas.
• Fuertes habilidades de organización y habilidades de gestión del tiempo.
• Proactividad.
• Empodera a otros y comparte la responsabilidad de los resultados del proyecto.
• Se centra en el resultado y la finalización de todas las tareas y asignaciones.
• Puede analizar datos y utiliza métodos lógicos para resolver problemas.
• Crea un enfoque en las prioridades, establece objetivos y metas, mide el desempeño y evalúa los resultados.
• Mantiene la confianza con los demás y es veraz y directo.
• Se mantiene receptivo a la retroalimentación y adopta un enfoque consciente para aprender y mejorar.
• Mejora continua para la eficiencia operativa y desarrollar e implementar procedimientos administrativos en respuesta a las necesidades.
• Colabora con otros para desarrollar nuevas ideas y comparte la responsabilidad en los entregables del proyecto.
• Comprensión de las actividades de exploración global y los roles del personal clave.


Actividades del Puesto:

• Llevar el control de la seguridad y accesos a la oficina.
• Gestionar y atender a proveedores de suministros y servicios y que todas las obligaciones de pagos se hagan en tiempo y forma.
• Mantener un ambiente profesional y de trabajo.
• Atender adecuadamente a los visitantes, incluyendo inducciones de seguridad a las instalaciones.
• Mantener la conectividad de las redes de internet, que los equipos y estaciones de trabajo funcionen adecuadamente, tomando en cuenta aspectos de ergonomía.
• Responsable de revisar el sistema de alarmas de las instalaciones de oficina.
• Supervisar el cumplimiento de todas las normas pertinentes para la oficina de Zacatecas.
• Responsable del desarrollo de estándares de buenas prácticas.
• Verificar el correcto archivo de documentos, archivos, equipos etc. almacenados en la oficina.
• Mentor del equipo para mejorar sus habilidades administrativas.
• Coordinar la aplicación del plan de emergencia de la oficina en caso de que sea necesario.
• Participar activamente en los procesos de análisis de riesgo de la oficina.
• Entender y aplicar los principios de identificación de peligros y evaluación y mitigación de riesgos.
• Entender, adoptar y promover la Cultura de Liderazgo Valiente en Seguridad de Teck.
• Tomar decisiones valientes para detener o diferir el trabajo si considera que las condiciones de seguridad no son satisfactorias.
• Promover la cultura de seguridad y de reporte de incidentes de manera inmediata cuando estos pudieran ocurrir.
• Supervisar con todo el personal que se cumplan las fechas de entrega de información y reportes solicitados por la empresa.
• Supervisar y autorizar todas las compras de oficina.
• Revisar y/o aprobar gastos menores en efectivo.
• Responsable del área de administración de elaboración de presupuestos. Ayuda en la preparación de presupuestos anuales para su área.