Dirección.Posted Date: Apr 3, 2023 Requisition Number: 118050Título de la posición Documentador (Dispatcher)Posición a quien reporta Sr. Transportation PlannerDepartamento Logística/TransportaciónLocalidad GuadalajaraPropósito del puestoEsta posición es responsable de registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS. Asimismo, el Documentador tiene que ejecutar la transacción Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque. Además, esta posición es responsable de validar la documentación proporcionada por el Transportista, confirmar cita de carga y entrega, y coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga. También, el Documentador es responsable de hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, y gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Finalmente, esta posición es responsable de Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, y apoyar en el desarrollo de las métricas del área.Para el caso de GDL, esta posición es además responsable de planear en TMS los embarques STO a ASAINT CEDIS, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de ASAINT CEDIS y desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS. Apoyar eventualmente a realizar el proceso de documentación a Site de Monterrey y/o México según se requiera.El Back-up para esta posición se realiza con los mismos miembros del equipo Gdl y México.Resumen de actividades clave Registrar los diferentes status de carga y embarque en SAP y TMS tales como arribo a CEDIS, hora de carga, hora de salida, etc. Para el caso de GDL, planear en TMS los embarques STO a SUMMA CEDIS. Ejecutar Post Goods Issue en SAP, generar y validar impresiones de facturas y documentos de embarque tales como folios de embarque, ciegos de carga, remisiones, citas de entrega, entre otros Validar la documentación proporcionada por el Transportista (carta porte), confirmar cita de carga y entrega, coordinar con el Supervisor de Almacen la asignación de rampa para la carga. Hacer seguimiento a las citas de carga a través del Shipping Log, monitorear las entregas especiales y/o con problemas a los clientes, gestionar cambios de Carrier cuando sea necesario. Para el caso de GDL, monitorear el status de las unidades del circuito interno y externo de SUMMA CEDIS. Mantener un archivo cronológico de la documentación de embarque y SOX, apoyar en el desarrollo de las métricas del área. Para el caso de GDL, desarrollar métricas de utilización y servicio de los vehículos asignados a los circuitos interno y externo de ASAINT CEDIS
