Expeditador de compras

Nombre del Puesto:

Expeditador de compras

Clave:

Fecha:

09/feb/24

Puesto Inmediato Superior:

WGTM Manager

Rev.:

Puestos que le Reportan:

Ninguno

Home Office Parcial y/o Total : El trabajo se puede realizar combinando tiempo presencial en oficina y desde casa y también totalmente desde casa.

OBJETIVOS DEL PUESTO

El objetivo general de este puesto es, con un rol situado en WGTM, mejorar el servicio al cliente en la región de Norteamérica a través de un mejor control y seguimiento a proveedores en el mundo (principalmente Estados Unidos de Norteamérica y México).

IMPORTANCIA DEL PUESTO

Rol clave para el buen desempeño de la cadena de suministro con proveedores en Norteamérica (NA), más importante aún, este rol será clave durante las urgencias logísticas.

RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS

• INTERNAS: Rol activo con el equipo de compras de la región de Norteamérica.
• EXTERNAS: Relación estrecha (vía remota) con los proveedores de la región de Norteamérica.

FUNCIONES (No más de 8)                   

• Considerar que estas funciones son para proveedores en la región de NA:
• Participar en la obtención de cotizaciones.
• Expeditar ordenes atrasadas
• Mantener al día datos en el sistema SAP.

ACTIVIDADES

• Enlace entre compradores de NA y proveedores para obtener cotizaciones. (Casos excepcionales).
• Mantener la integridad de datos en relación a las ordenes de compra y la cadena de suministros en lo relacionado al master de materiales. Incluyendo actualización de precios y plazos de entrega.
• Monitorear los mensajes que nos da el sistema en relación el MRP, gestionar los mensajes con los proveedores correspondientes, incluyendo expediciones y cancelaciones.
• Distribuir listados de órdenes de compra atrasados con los proveedores y actualizar las fechas de entrega en el sistema una vez que sean actualizadas las mismas.
• Enlace con el equipo regional de logística en cuanto a entrega de productos (Casos excepcionales).
• Hacer reuniones semanales con proveedores top para revisar su desempeño y proponer nuevas necesidades del negocio.
• Cumplir con las políticas de cadena de suministros regionales, así como las políticas, cursos y programas de la compañía.
• Promover y mantener una actitud flexible, cooperativa y orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
• Participar y cumplir con los cursos obligatorios de seguridad. Así como mantener una actitud proactiva y alerta en relación a la seguridad en la oficina y en caso de ser necesario con proveedores.
• Nada de lo no descrito en esta descripción restringe el derecho a asignar más responsabilidades en un futuro.

KPI’s

El KPI principal que notará el desempeño de este rol es el OTD de los proveedores de norteamérica.

KPI´S COMPARTIDOS

Input WMNA region

Alineado a plan anual

Mensual

Output WM NA región

Alineado a plan anual

Mensual

OTD to customer

95%

Mensual

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Edad:

 Indiferente

Sexo:

Indiferente

Estado civil:

Indiferente

CONOCIMIENTOS EDUCACIÓN.

Nivel licenciatura requerido

Especifique: IIA, IMA, LAE, Negocios Internacionales.

EXPERIENCIA LABORAL

Al menos 4 años de experiencia en roles de cadena de suministro o adquisición de materiales directos.

Especifique:

Conocimiento extensivo de ERP.

Conocimiento deseable de SAP.

Especialización:

CAPACIDADES

Técnicas

Habilidades matemáticas básicas son deseadas, se trabajara con conceptos como fracciones, unidades de medidas diversas, porcentajes, proporciones, etcétera.

Capacidad para definir problemas, recolectar datos, establecer hechos y crear conclusiones al respecto.

Tácticas

Necesario capacidad de ser “multi-task”, trabajar bajo presión manteniendo atención en los detalles.  

COMPETENCIAS [de acuerdo al puesto]

• Ingles (Toda la interacción será en idioma inglés)
• Office
• Manejo de algún MRP en el pasado.
• Power Bi

OTROS

Presentación:

Buena presentación con proveedores y buena presentación de seguridad industrial

Posibilidad de viajar:

Necesidad de manejar por carretera y VISA para volar a USA.

Vehículo propio:

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