Dirección With over 70 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.
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Key Responsibilities:
Gerente deAdministración y Cadena de Abastecimiento
Establecer una dirección estratégica para el gerenciamiento de la Cadena de suministro y la administración de la misma. Garantizar el abastecimiento de bienes y servicios de la Oficina Nacional, Programas y Proyectos en cumplimiento con las políticas locales y globales, así como los procedimientos para las compras y su administración en las distintas ubicaciones de la organización, el manejo de categorías de la oficina, la relación contractual con proveedores, los lineamientos del Manual Financiero y la normatividad que regula el actuar comercial.
Descripción
Nivel Mínimo
Título Universitario en Ingeniería Industrial o a fines o de Postgrado en economía de transporte, logística o Gestión de Compras( por ejemplo, Maestría en Comercio o Maestría en Negocios)
Habilidades y Competencias:
Creación de presupuestos
Orientación a Servicio
Habilidades para toma de decisiones
Técnicas de negociación
Habilidades de comunicación
Resolución de problemas
Habilidad para escuchar
Resolución de conflictos
Manejo de tiempo
Experiencia
El enfoque de esta posición requiere que el titular sea un administrador experimentado con al menos 5 años de experiencia en la gestión de compras, incluyendo por lo menos 3 años en un papel de liderazgo o de Administración
Licencia o certificación requerida
Licenciatura económico administrativa o afín.
Ingeniería Industrial o afines
Cédula profesional
Necesaria
RANGO SALARIAL OFERTADO
DE $40,000 A $50,000 Brutos mensuales
Capacidades Centrales
Capacidades de logro
( x ) Lograr resultados y servicio de calidad.
( x ) Practicar la responsabilidad y la integridad.
( x ) Comunicar eficazmente la información.
Capacidades de pensamiento
( x ) Pensar clara, profunda y ampliamente.
( x ) Entender el sector humanitario.
( x ) Entender la misión y las operaciones de
World Vision México.
( x ) Practicar la innovación y el cambio.
Capacidades de autogestión (administración de sí mismo)
( x ) Mostrar una vida y un trabajo centrados
en Cristo.
( x ) Aprender para el crecimiento y el
desarrollo.
( x ) Mantener equilibrio y efectividad en el
trabajo/la vida.
Capacidades relacionales
( x ) Desarrollar relaciones de colaboración.
( x ) Practicar la diversidad de género y cultural.
( x ) Influir a las personas y a los grupos.
Funciones:
Dirigir y Coordinar de forma efectiva la gestión de las compras de bienes y servicios para el funcionamiento de las diferentes unidades de la Oficina Nacional y Programas, buscando la mayor eficiencia en el uso de los recursos en el marco de los lineamientos institucionales y contribuyendo al logro de la estrategia nacional.
- Planeación de compras
- Políticas de compras (difundidas)
- Encuesta anual de satisfacción del cliente.
- Consolidado de compras anuales de oficina y programas y proyectos
- Cotizaciones y licitaciones
- Cronograma de Abastecimiento interno
Consolidar compras mayores y negociar contratos a largo plazo para asegurar costos óptimos y procesos de Abastecimiento confiables.
- Catálogo de proveedores y certificación
- Convenios con proveedores para compras por volumen
- Monitoreo de proveedores
- Planes de mejoras continua para compras por volumen
- Filtro BPS aplicado a todos los proveedores antes de las firmas de contratos de compra
Gerenciamiento y Medición del Desempeño
- Desarrollar, coordinar y reportar las métricas al equipo Directivo de la ON.
- Plan de Reducción de Costos
Gerenciamiento y control de activos y servicios generales
- Responsable por el adecuado manejo y mantenimiento de la flota y los activos de la oficina nacional.
- Asegurar el correcto funcionamiento y manejo del edificio y sus servicios para el desempeño normal de las operaciones.
- Contratación y administración del seguro vehicular de la flotilla.
- Responsable por la coordinación de eventos en la ON.
- Asegurar la calidad en la atención de los servicios generales de la Oficina Nacional, así como garantizar un ambiente físico seguro y adecuado para contribuir en la operación diaria de las diferentes áreas de la Organización, optimizando el uso de recursos y promoviendo una rendición de cuentas clara, dentro del marco de las políticas y lineamientos de WV.
- Responsable por asegurar controles adecuados y mitigar riesgos inherentes a los servicios de la oficina.
Aprendizaje y Crecimiento
- Liderar la comunicación y capacitación de los procesos de compras y servicios generales.
Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.
- Firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
- Firma de aceptación y apropiación de la Política de Protección a la Niñez.
- Aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.
RELACIONES LABORALES
Contactos (internos)
Gerente Financiero
Asesoría en procesos y políticas, coordinación de actividades del área
Gerente de Programas
Asesoría en las operaciones de proyectos
Cuando se requiera: Coordinadores Financieros
Coordinar actividades propias del área
Auditores Internos
Atender visitas para el desarrollo de la auditoria
Cuando se requiera
Oficial Legal
Asesoría y revisión de contratos
Contactos (externos)
Compra de bienes y servicios. Licitaciones
LIBERTAD PARA ACTUAR
Toma de decisiones
Decisiones autónomas (que no requieren de aprobación previa).
Contenido directo para los contratos con proveedores clave, incluyendo los términos y condiciones para mitigar el riesgo de Visión Mundial.
Evalúa los proveedores en cuanto a requerimientos mediante el establecimiento y mantenimiento de relaciones contractuales y comerciales con los proveedores; supervisa cumplimiento contractual.
Decisiones de rutina dentro del ámbito de trabajo.
Decisiones del día a día relacionadas con la gestión del personal que reporta directamente a esta posición.
Decisiones del día a día relacionadas con la gestión del trabajo dentro del Departamento.
Decisiones de compra tomadas dentro de los límites de autoridad de esta posición.
Firmante autorizado para las transacciones de compras.
Decisiones coordinadas (que requieren de coordinación con colegas de la misma o de diferente área de trabajo).
Proveedor seleccionado y su validación
Decisiones que requieren el input de otros departamentos.
Decisiones consultadas (que requieren de aprobación previa por parte del supervisor).
Decisiones que tienen impacto fuera del área de trabajo y/o impactan las operaciones.
Decisiones de gastos de capital o decisiones de compras por arriba de los límites de autoridad de esta posición.
Decisiones que implican excepciones a las políticas o que requieren un cambio a las políticas.
Responsabilidad presupuestaria
Conocimientos y habilidades
Administración y control
Conocimiento de la estrategia de compras y abastecimiento:
Redacción de Contrato/ Acuerdo; Manejo de Proveedores/Contrato
Conocimientos financieros
Conocimiento acerca del entorno nacional y el comercio global
Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only 
