DirecciónEmpresa dedicada al diseño de espacio dando vida a la arquitectura y los espacios a través de texturas, mobiliario, arte e iluminación. Busca un Gerente de Compras.
Objetivo del puesto
Gestionar y coordinar los procesos de cotización, negociación, compras nacionales e internacionales y logística de mobiliario, accesorios y requerimientos específicos de proyectos, a través de la construcción de alianzas estratégicas y desarrollo de proveedores que garanticen el cumplimiento de tiempos, costos y estándares de calidad establecidos por la empresa.
Descripción de Puesto
Planeación y estrategia
- Crear y ejecutar estrategias de adquisición/suministro alineadas a objetivos y necesidades de empresa y proyectos
- Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia y reducir costos en el proceso De Compras y logística
- Mantenerse actualizado(a) en relación a tendencias del mercado, nuevos productos y avances en la industria para tomar decisiones informadas
- Construir alianzas estratégicas con proveedores
Compras y logística
- Apoyar en el armado de cotizaciones, proporcionando referencias de precios
- Gestionar presupuestos De Compras y garantizar que las compras se realicen dentro de los límites financieros establecidos
- Negociar con proveedores, precio y tiempos de entrega de mobiliario, accesorios, etc.
- Validar con Equipo órdenes de compra
- Dar seguimiento con Administración a solicitudes de pago de anticipo y finiquito de proveedores
- Garantizar que las adquisiciones cumplan con regulaciones y leyes, incluyendo normativas de importación y aduanas
- Identificar y resolver problemas relacionados con compras, como por ejemplo retrasos en entregas, calidad o suministro y otros desafíos e implementar acciones oportunas para mitigarlos y/o corregirlos
- Revisar, en conjunto con equipo de diseño y administración, presupuesto de mobiliario vs. real
- Dar seguimiento a proveedores y notificar oportunamente desviaciones al equipo de diseño
- Definir e implementar políticas De Compras/suministros y supervisar su implementación
- Participar en junta de brief de proyecto
- Coordinar, en conjunto con Célula Creativa y Dirección, compra de stock de artículos de styling, telas, etc. en alineación al presupuesto establecido
- Asegurar que mobiliario, accesorios y materiales, se entreguen de acuerdo a especificaciones solicitadas, dentro de los tiempos pactados y notificar al equipo de diseño cualquier desviación detectada
- Establecer los mecanismos legales pertinentes para que los proveedores cumplan con garantías de mobiliario previo a la entrega con cliente
- Coordinar, en conjunto con equipo de diseño y proveedores, la logística de envío para asegurar recepción en tiempo y forma
- Compartir con equipo de diseño programación de tiempos de recepción y entrega
- Asegurar que el mobiliario se embale de manera segura para garantizar su cuidado durante los traslados con cliente
- Supervisar control de entradas y salidas de mercancía y materiales a bodega/almacén
- Asegurar que las condiciones de bodega/almacén sean óptimas para garantizar el cuidado y resguardo de artículos de styling, telas y/o mobiliario
Desarrollo de Proveedores
- En coordinación con CEO, Director de Proyectos y equipo de diseño, definir lineamientos para seleccionar proveedores
- Mantener actualizada la cartera de proveedores y buscar constantemente nuevas ofertas alineadas a los estándares del estudio
- Negociar con proveedores garantías de mobiliario y acuerdos de pago
- Informar a proveedores políticas de confidencialidad, pagos y entregas
- Fortalecer sistemáticamente relación y negociaciones con proveedores
- Garantizar que los estados de cuenta de proveedores se mantengan actualizados;
validarlos con área administrativa
- Negociar contratos y acuerdos con proveedores, incluyendo términos de pago, plazos de entrega y precio
- Evaluar, en conjunto con equipo, rendimiento de proveedores para garantizar calidad y consistencia de suministros
Gestión de equipo
- Liderar, capacitar y entrenar al equipo a su cargo
Requerimientos
Licenciatura en Diseño, Administración, Ingeniería, Diseño industrial, Logística
Mínimo 4 años de experiencia en puesto similar
Experiencia en industrias de diseño, hospitality o creativas:
despachos de arquitectura, galerías, etc.
Deseable, experiencia en compra de mobiliario de lujo y accesorios de diseño
Logística y compras (nacionales e internacionales)
Control de envíos y fletes
Gestión de trámites aduanales
Investigación de mercado y búsqueda constante de proveedores nacionales e internacionales
Negociación
Inglés avanzado
Compras de mobiliario y accesorios de styling (nacionales e internacionales)
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