Gerente de Exportación

Descripción

Gerente de Exportación

Objetivo del puesto: Responsable de ejecutar y administra y dirige las actividades de Exportación y Logística de las actividades de comercio exterior y aduanas de la empresa, para el correcto y oportuno flujo de materiales y mercancías.

Los objetivos claves son asegurarse del correcto cumplimiento de las disposiciones aduanales mexicanas y americanas, mediante el correcto procesamiento de la información y documentación aplicable, y de acuerdo con los términos y

políticas establecidas.

Responsabilidades especificas:

• Dirigir y apoyar al equipo de trabajo para que las actividades se desarrollen en tiempo y forma fomentando el cumplimiento en materia de comercio exterior y aduanas.

• Elabora procedimientos relacionados a las actividades de Exportación de mercancías, utilización y manejo de sistemas, descripción de puestos, así como la actualización anual de los mismos, que permitan y faciliten al personal desarrollar sus actividades de manera fácil, continua e indique claramente las actividades a desarrollar.

• Dirigir que los supervisores de Exportación realicen la vinculación diaria de facturas aduanales con sus respectivos pedimentos.

• Asistir a todas las juntas operacionales tanto con el equipo interno como aquellas juntas interdepartamentales que contribuyan al desarrollo de sus actividades.

• Dirigir y administrar que los coordinadores de Exportación den seguimiento a todas las cargas de mercancía, elaborando todos los reportes en tiempo y forma que permitan tener el correcto estatus desde su origen hasta que termine el despacho aduanero en las aduanas fronterizas.

• Asigna a los Supervisores la preparación de todas las facturas comerciales para propósitos aduanales de Exportación de bienes para uso de la actividad de maquila bajo los regímenes temporales, definitivos además de operaciones virtuales.

• Asegurar el cumplimiento de las legislaciones aduanales aplicables ya sean nacionales e internacionales (marco jurídico, restricciones arancelarias y no arancelarias.

• Estar en constante actualización en materia de Comercio Exterior aplicable a las operaciones y cumplimiento aduanero, así como retroalimentar al personal a su cargo en dichas actualizaciones en materia de Comercio Exterior.

• Trabaja en equipo con el área de cumplimiento para la detección de nuevos números de parte donde se necesite la elaboración de todos los tramites de comercio exterior tales como: SAGARPA, SEMARNAT, COFEPRIS y cualquier trámite relacionado con otras dependencias de gobierno.

• Verifica, y reporta al Administrador de base de datos de cualquier actualización de datos del programa de control de inventarios de comercio exterior “ZOE”.

• Trabaja en equipo con el área de Base de datos para la elaboración del cruce de información de ZOE vs. el MRP interno con respecto a los datos de números de parte, descripción del producto, clasificación arancelaria, costo unitario, lista de componentes en el BOM donde apliquen (Bill of materiales), valor agregado, y demás datos aplicables.

• Prepara, comunica y reporta métricos a su Gerente, referente a datos, montos, fechas, tiempos y demás información para el correcto cumplimiento aduanal, fiscal y estadístico ante autoridades oficiales mexicanas y americanas, los reportes son de manera diaria, semana y mensual.

• Se asegura de mantener control de documentos en papel y electrónico.

• Audita y valida eficiente y oportunamente el archivo electrónico y en papel de todos los Pedimentos Temporales, Definitivos y Virtuales, así como los T&E cancelados y sus anexos.

• Apoya en la coordinación logística de contenedores y cargas consolidadas, así como de cruces fronterizos de bienes y mercancías, mediante la comunicación efectiva con transportistas y agentes aduanales.

• Asigna y valida la apertura y cierre de operaciones de Exportación Virtual.

• Mantiene efectivos canales de comunicación con personal de otros departamentos, sean verbales o escritos, para el correcto cumplimiento de sus actividades.

• Asegura la integridad de la información y el uso adecuado de los equipos de trabajo de acuerdo con procedimientos del Anexo 24.

• Colabora y asegura el cumplimiento en certificaciones y permisos relacionados al comercio exterior tales como: C-TPAT, OEA, IMMEX.

• Supervisa a los coordinadores de Exportación y realiza evaluaciones de desempeño de todo el personal a cargo. Promueve el desarrollo del personal a cargo, asegurando alineación con la estrategia del departamento. Coordina equipos de trabajo, lidera proyectos relacionados al comercio exterior, resuelve problemas y toma decisiones.

• Responsable de capacitar, desarrollar, motivar y actuar como facilitador de su equipo. Responsable de administrar el desempeño a sus subordinados. También responsable de promover y mantener la armonía interdepartamental.

• Tener reuniones mensuales con los proveedores en materia aduanera, para revisar incidencias en cumplimiento y operación y así como generar acciones correctivas para la solución de problemas.

• Documentar exportaciones manuales y las incidencias participando en procesos de mejora continua junto con el equipo de sistemas y de operaciones para la eliminación y erradicación de estos procesos.

• Administración de los sistemas para la elaboración de E-manifest y su uso concreto así como capacitación del personal para su uso correcto.

Requisitos

• Título Profesional, Diplomado, certificación en Comercio Exterior
• Mas de 5 a 7 años en el área de Comercio Exterior
• Inglés avanzado (Lectura y Escritura que permiten realizar presentaciones fluidas de proyectos
Manejo avanzado de Office: Word, Excel, powerPoint. Manejo de programas de aplicación anexo 24 y 30

Que ofrecemos:

• Un ambiente laboral que fomenta la creatividad, el trabajo en equipo y el aprendizaje continuo.
• Un salario y beneficios competitivos, sueldo de $120,00 brutos mensuales más prestaciones.
• Un equipo de trabajo increíble que se preocupa por tu bienestar y desarrollo profesional.