DirecciónWe are looking for a focused HRIS Administrator to join our passionate team at Dormakaba in Nogales Sonora
Growing your career as a Full Time HRIS Administrator is a great opportunity to develop competitive skills.
If you are strong in leadership, communication and have the right initiative for the job, then apply for the position of HRIS Administrator at Dormakaba today!
POSITION OVERVIEWdormakaba is seeking a HRIS Administrator based in Nogales, MX. This role will report directly to the Sr. Manager HRIS and Shared Services and work closely with internal stakeholders, external vendors when needed, internal IT teams, other HR functions, and senior leadership . The HRIS System Administrator is responsible for maintaining and improving current human capital management system information as well as implementing new processes and tools to maximize the effectiveness in data integrity. WHAT YOU WILL DO Oversees and maintains optimal function of the HRIS systems, which may include installation, customization, development, maintenance, and upgrade to applications, systems, and modules. Provides technical support, troubleshooting, and guidance to HRIS users. Collaborates with executive leadership and HR staff to identify system improvements and enhancements; recommends and implements solutions. Configures HRIS systems to meet current and future state business needs. Manages permissions, access, personalization, and similar system operations and settings for HRIS users. Programs custom functions and documentation such as automated queries, filters, macros, and reports. Compiles or assists with the creation and disbursement of data reports, summaries, and logs for senior executives, HR staff, and compliance requirements. Serves as liaison between HR, information services, external vendors, and other stakeholders for HRIS design, vendor connections and implementation projects. Ensures system compliance with data security and privacy requirements. Utilizes continuous improvement to refine processes, workflows, and SOP’s related to HRIS and HR Ops. Maintains knowledge of trends and developments in HRIS providers, vendors, and technology. Prepares reports of data results, presenting and explaining findings to senior leadeshi Ensures compliance with data privacy regulations and best practices. WHAT WE REQUIRE 3 - 7 years previous data analysis experience Must be proficient with advanced skills using of Microsoft Excel (Pivot Tables, VLOOKUP, Macros) Must have working knowledge of HR business processes/procedures terminology and compliance Knowledge of HCM systems Ability to learn and utilize new technological tools quickly WHAT WE PREFER 2 – 5 years experience with ADP and or SAP systems Bachelor Degree in Business, Accounting, Finance, Human Resources, or other relevant area of expertise WHY JOIN DORMAKABA? We are at the heart of every place that matters. As a leading global provider in the access solutions market for schools, banks, airports, hospitals, and hotels, we enable seamless movement within secure, safe, and sustainable places. Our work is IMPORTANT. YOU are important. We provide our people with the tools to shape their careers for growth. With around 16,000 employees worldwide, EVERY team member contributes to our mission and can make a positive difference. By working as one global team, we continue Growing the Business, Growing Together, and Growing Ourselves. Build your career with us! Learn why our employees enjoy working for dormakaba: dormakaba Testimonials DESCRIPCIÓN DEL PUESTO dormakaba está buscando un Administrador HRIS con base en Nogales, MX. Este puesto reportará directamente al Gerente Senior de HRIS y Servicios Centralizados y trabajará en estrecha colaboración con clientes internos, proveedores externos cuando sea necesario, equipos de IT, otras funciones de RR.HH. y liderazgos senior. El Administrador HRIS es responsable de mantener y mejorar la información actual del sistema de gestión de capital humano, así como la implementación de nuevos procesos y herramientas para maximizar la eficacia en la integridad de los datos. ACTIVIDADES - Supervisa y mantiene el funcionamiento óptimo de los sistemas HRIS, lo que puede incluir la instalación, personalización, desarrollo, mantenimiento y actualización de aplicaciones, sistemas y módulos. - Proporciona asistencia técnica, solución de problemas y orientación a los usuarios del SIRH. - Colabora con la dirección ejecutiva y el personal de RR.HH. para identificar mejoras del sistema; recomienda e implementa soluciones. - Configura los sistemas del SIRH para satisfacer las necesidades empresariales actuales y futuras. - Gestiona los permisos, el acceso, la personalización y otras operaciones y configuraciones similares del sistema para los usuarios del SIRH. - Programa funciones y documentación personalizadas, como consultas automatizadas, filtros, macros e informes. - Recopila o ayuda a crear y distribuir informes de datos, resúmenes y registros para altos ejecutivos, personal de RR.HH. y requisitos de cumplimiento. - Sirve de enlace entre RR.HH., los servicios de información, los proveedores externos y otras partes interesadas para el diseño del SIRH, las conexiones con los proveedores y los proyectos de implantación. - Garantiza la conformidad del sistema con los requisitos de seguridad y privacidad de los datos. - Utiliza la mejora continua para perfeccionar los procesos, los flujos de trabajo y los procedimientos operativos normalizados relacionados con el SIRH y las operaciones de RR.HH. - Mantiene el conocimiento de las tendencias y desarrollos de los proveedores, vendedores y tecnología del SIRH. - Prepara informes sobre los resultados de los datos, presentando y explicando las conclusiones a los altos directivos. - Garantiza el cumplimiento de la normativa y las mejores prácticas en materia de privacidad de datos. REQUISITOS - 3 - 7 años de experiencia previa en análisis de datos - Conocimientos avanzados de Microsoft Excel (tablas dinámicas, VLOOKUP, macros). - Conocimiento práctico de la terminología y el cumplimiento de los procesos/procedimientos empresariales de RR.HH. - Conocimiento de los sistemas HCM - Capacidad para aprender y utilizar rápidamente nuevas herramientas tecnológicas DESEADO - 2 - 5 años de experiencia con sistemas ADP y/o SAP - Licenciatura en Negocios, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o afín. ¿POR QUÉ UNIRSE A DORMAKABA? Estamos en el corazón de todos los lugares importantes. Como proveedor líder mundial en el mercado de soluciones de acceso para escuelas, bancos, aeropuertos, hospitales y hoteles, hacemos posible un movimiento fluido en lugares seguros y sostenibles. Nuestro trabajo es IMPORTANTE. USTED es importante. Proporcionamos a nuestra gente las herramientas para dar forma a sus carreras para el crecimiento. Con unos 16.000 empleados en todo el mundo, CADA miembro del equipo contribuye a nuestra misión y puede marcar una diferencia positiva. Trabajando como un equipo global, seguimos haciendo crecer el negocio, creciendo juntos y haciéndonos crecer a nosotros mismos. ¡Construye tu carrera con nosotros! Descubra por qué nuestros empleados disfrutan trabajando para dormakaba: Testimonios de dormakaba #LI AR1
Benefits of working as a HRIS Administrator in Nogales Sonora:
● Excellent benefits
● Company offers career progression opportunities
● Attractive package
