Jefe Administrativo

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 45.500 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

ACCIONA CONSTRUCCION en su línea de negocio de la División de Asuntos Ferroviarios precisa la incorporación de un Jefe/a Administrativo/a

Como Administrativo/a de Obra, su misión consistirá en gestionar la facturación de proveedores del proyecto, así como ayudar al Departamento de Compras y a los distintos Departamentos de la Obra.

Pensamos en una persona organizada, proactiva, metódica y eficiente, capaz de trabajar con autonomía, responsabilidad y compromiso. Que sepa desplegar habilidades sociales para empatizar con subcontratas y proveedores. Flexible y con capacidad de adaptación, que se relacione con habilidad entre los diferentes departamentos aportando valor al trabajo en equipo.

Entre sus principales funciones a realizar podemos reseñar:

- Recepcionar, clasificar, revisar y dar entrada en las aplicaciones internas de la Compañía de los albaranes y proformas de obra.

- Recepcionar las facturas y dar entrada en las aplicaciones internas de la Compañía.

-Reportar a Central las facturas a contabilizar.

-Revisión de la documentación que se exige a las subcontratas para el pago de facturas (Obralia).

-Gestión de los gastos del personal adscrito a la obra, así como su reporte a Central para el pago.

-Reportar y apoyar en la gestión administrativa de contratación o traslados del personal, e incidencias de administración de personal (vacaciones, bajas y altas médicas, permisos, ausencias, etc). Así como, el control y reporte de las variables de nómina (pluses, horas extra, etc).

-Atención a las consultas de los trabajadores relacionadas con la administración de RRHH.

-Apoyar en la gestión administrativas del Departamento de Compras.

-Soporte administrativo a los distintos Departamentos del proyecto.

Conocimientos:

- Conocimientos básicos contables y fiscales

- Conocimientos ofimáticos y competencias digitales suficientes para asumir las funciones del puesto (SEO y Paquete Office)

- Experiencia en Compras

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.