DirecciónSomos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 45.500 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.
Descripción del puesto
Mission:
Collaborate and provide support on projects carried out by his/her unit/department, in keeping with the instructions given by his/her supervisor, performing the tasks delegated to him/her to meet the project’s needs.
They are responsible for ensuring that the documentation of projects is processed in compliance with rules and procedures. They develop systems for document control and procedures as needed.
Requisitos del candidato
Disponibilidad para trasladarse o residir en Pedernales, República Dominicana.
Objetivo del puesto: Elaborar, mantener y actualizar el conjunto de medidas que se toman para regular la preparación, revisión, aprobación, publicación, distribución, acceso, almacenamientos, seguridad, alteración, cambio, retiro o disposición de Documentos.
Requisitos:
- Licenciatura en informática, análisis de datos o algún campo pertinente y/o experiencia equivalente en sistemas de gestión documental (deseable 5 años como mínimo).
- Excelente atención al detalle y compromiso para producir un trabajo de alta calidad
- Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar numerosas tareas al mismo tiempo.
- Dominio de las plataformas Microsoft Office y del software de gestión de Documentos (ACONEX, Project Wise o similar).
- Familiaridad con las prácticas de Control de Documentos y mantenimiento de registros estándar del sector.
- Capacidad para priorizar tareas y trabajar eficazmente en un entorno de ritmo rápido.
Funciones y responsabilidades:
- Crear y gestionar un sistema de Control de Documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
- Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
- Asegúrese de que todos los documentos estén debidamente etiquetados, versionados y almacenados de acuerdo con las normas de la empresa.
- Trabajar en estrecha colaboración con varios equipos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
- Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de Control de Documentos y las mejores prácticas para la gestión de Documentos.
- Implantar y mantener la política de manejo de información y de archivos.
- Supervisar y garantizar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de Control de Documentos.
- Apoyo en la recepción y gestión de documentación de la oficialía de partes.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022 y 2023, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
