DirecciónTítulo de la posición: OFICIAL DE APOYO EN MATERIA DE SEGURIDAD
Reporta a: Dirección Ejecutiva
Localización: Ángel Albino Corzo, Chiapas, con disponibilidad para viajar y estar en campo.
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Duración de contrato: 1 año
Objetivo General
El especialista en Seguridad implementa las medidas de la seguridad de los colaboradores y bienes en el sitio de México, y forma y orienta a los colaboradores de Compañeros En Salud en mejores prácticas de Seguridad y protección bajo el marco de gestión de proyectos. El especialista de Seguridad evaluará las condiciones de Seguridad y hará las recomendaciones oportunas al director ejecutivo y al equipo de liderazgo.
Responsabilidades específicas
Gestión e implementación de iniciativas de Seguridad y protección (Diseñar, implementar, controlar y evaluar)
Desarrollar las políticas y procedimientos de Seguridad, y presentarlas ante la dirección ejecutiva y el equipo de liderazgo.
Implementación de las políticas y procedimientos de Seguridad aprobadas por la dirección ejecutiva y el equipo de liderazgo, con un enfoque de gestión del cambio con el fin de minimizar la resistencia que podría afectar los cambios constantes que la organización requiere para su crecimiento y evolución.
Realizar revisiones continuas y liderar los cambios pertinentes en las políticas y procedimientos de Seguridad.
Comunicar cambios en las directrices de Seguridad, al personal y garantizar su cumplimiento.
Actualizar la red de información de Seguridad para supervisar los acontecimientos de Seguridad. El entregable será un reporte diario con el resumen de la información destacada.
Impartir las inducciones de Seguridad para personal de reciente ingreso, y garantizar que el personal de RRHH tenga los teléfonos y datos de Seguridad requeridos por la organización de todos los nuevos miembros del personal o viajeros. Así como garantizar el conocimiento del personal nuevo sobre la línea naranja, los protocolos de Seguridad y necesidad de usar el uniforme en todo momento.
En conjunto con la Coordinación de Logística, mantener un sistema de gestión de viajes que incluya el seguimiento de la flota vehicular, listas de control de los vehículos, evaluaciones de los riesgos de los viajes y un código de conducta para los conductores.
En conjunto con la Coordinación de Mantenimiento e infraestructura, adquirir y mantener suministros relacionados con la seguridad, incluidos, entre otros, suministros de refugio en los sitios de trabajo de Compañeros En Salud (oficina, las unidades de salud, las residencias, etc.), así como detectores de humo y extintores, botiquines de primeros auxilios, etc.
En conjunto con la Coordinación de Comunicaciones, elaborar planes de comunicación sobre medidas de contingencia, comunicados oficiales de Seguridad, y cambios en los planes operativos o modelos de atención para mantener flujos oficiales y continuos de comunicación entre todo el personal y agilizar las estrategias de acción.
Generación y gestión de alianzas
Trabajar en conjunto con los consultores de Seguridad actuales de Compañeros en Salud para establecer políticas y procedimientos de Seguridad a corto, mediano y largo plazo, buscando las mejores condiciones de Seguridad pertinentes para la organización y sus miembros.
Identificar y formar alianzas con actores claves relaciones con seguridad, ya sea a través de consultorías, mesas de Seguridad o apoyo de otras organizaciones de la sociedad civil.
Realizar análisis de Seguridad y de contexto tomando en consideración a actores claves pertinentes.
Fungir como el contacto principal para el cuerpo de policías locales, y estatales
Participar en las diferentes mesas de Seguridad pertinentes a la organización.
Identificar y gestionar las alianzas de consultorías de Seguridad y seguros de la organización.
Establecer relaciones profesionales sólidas con los organismos de las Naciones Unidas, las autoridades locales, otras ONG (locales e internacionales) y todas las partes interesadas.
Colaboración con la Célula de Crisis
Fungir como participante activo de la célula de crisis, como experto en seguridad.
Gestionar el grupo de Seguridad en Sharepoint.
Asesorar en los lineamientos establecidos para un buen funcionamiento de la célula de crisis.
Buscar entrenamientos para lograr una célula de crisis resolutiva.
Documentación de incidentes, de contexto y gestión de evaluaciones de riesgo
Garantizar que los informes quincenales de Seguridad se completen y envíen al equipo de Seguridad proporcionando actualizaciones oportunas de todos los desarrollos situacionales y de Seguridad, incluyendo la investigación de incidentes de Seguridad.
Documentar y realizar, de manera continua, evaluaciones de Seguridad de las instalaciones en las que Compañeros En Salud trabaja.
Verificar la documentación y seguimiento de los incidentes reportados.
Realizar una revisión de fuentes periodísticas y seguimiento de grupos de Seguridad y documentar un resumen de incidentes relevantes para el trabajo de la organización.
Responsable de la implementación de los proyectos de Seguridad
Realizar visitas frecuentes a las instalaciones en las que trabaja Compañeros En Salud, para elaborar evaluaciones de Seguridad y garantizar que se lleven a cabo de manera adecuada.
Mantener líneas abiertas de comunicación con todo el personal de campo, para identificar necesidades de manera oportuna y poder brindar una solución.
Ser responsable de establecer, en conjunto con el equipo de Monitoreo y Evaluación, indicadores de seguimiento de Seguridad.
Manejar responsablemente el presupuesto asignado a cada proyecto de Seguridad.
Realizar simulacros con los colaboradores para monitorear el conocimiento y seguimiento de los protocolos de Seguridad.
Seguimiento a las reuniones con el equipo de Seguridad de PIH, para mantener actualizado a OnePIH de la situación y contexto actual.
Seguimiento a las reuniones y acuerdos realizados con otras organizaciones de la sociedad civil e instituciones.
Entrega de informes al equipo de liderazgo y a la célula de crisis, sobre los avances y las medidas implementadas.
Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
REQUISITOs
Educación
Título de licenciatura
Experiencia
Deseable3 años de experiencia laboral en gestión de proyectos, preferentemente en Chiapas o entornos de escasos recursos.
Deseable experiencia en campo o formación en cuestiones de Seguridad
Deseable conocimiento del entorno cultural, político y religioso de la región
Experiencia viviendo y trabajando en entornos de alto riesgo.
Deseable experiencia en realización de operaciones seguras y eficaces en zonas de catástrofes naturales o provocadas por el hombre.
Experiencia práctica y conocimientos en evaluación de riesgos, amenazas y vulnerabilidades.
Deseable entrenamiento en primeros auxilios avanzados.
Generales
Disposición para vivir en contextos rurales
Excelentes habilidades interpersonales y de creación de equipos.
Compromiso con la justicia social y la salud como derecho humano
Habilidades Técnicas
Gestión de proyectos
Análisis de información
Comunicación y difusión de datos
Excelentes habilidades escritas y verbales
Excelente manejo de Microsoft 365
Inglés avanzado
Uso de tecnologías de la información
Competencias
Capacidad para trabajar bajo escenarios e incertidumbre y estrés
Gran capacidad de negociación
Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo
Organización.
Flexibilidad y adaptabilidad
Eficiencia ante retos inesperados
Apertura a la retroalimentación
Deseable gestión y mitigación de conflictos
Ofrecemos:
Salario 100% nominal
Prestaciones de ley
Organización internacional basada en la equidad y justicia
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
