OFICIALÍA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL

Oficialía DE ADMINISTRACIÓN Y CONTROL
Área: Alianzas y Movilización de Recursos

Tipo de contrato: Por tiempo indeterminado
Reporta a: Gerencias de Alianzas y Movilización de Recursos

Le reportan: No aplica
Ubicación: Ciudad de México
Salario bruto $17,905.23 MXN
Salario neto: $15,239.80 MXN
Prestaciones: Seguro Social

Seguro de Gasto Médicos Mayores
25 días de vacaciones al año
30 días de Aguinaldo

OXFAM MÉXICO Y OBJETIVO DEL EQUIPO

Oxfam México es parte de un movimiento global que trabaja en más de 80 países para mitigar y reducir
la desigualdad. Juntas construimos alternativas de adaptación al cambio climático y reducción de
riesgos en comunidades, luchamos por el trabajo digno y el bienestar de las personas, construimos
rutas para la redistribución de la riqueza y atendemos las emergencias humanitarias que pueden darse
en contextos de desastre, éxodos migratorios y pobreza extrema. Trabajamos en alianza con
organizaciones y comunidades en México y en la región, valoramos la diversidad, y estamos convencidas
de que la igualdad es el futuro.

Oxfam México promueve la generación de cambios sistémicos en las formas de ejercer el poder, por lo que busca

aportar a la transformación de prácticas, creencias e imaginarios sociales, mediante el fortalecimiento de
alianzas, redes e iniciativas civiles.

La Gerencia de Alianzas y Movilización de Recursos es responsable de liderar la vinculación con
donantes corporativos e institucionales (gobiernos, organismos multilaterales fundaciones, y la
Confederación OXFAM); formular estrategias de procuración de fondos para financiar la agenda
programática y operación de Oxfam México; y proveer soporte a los equipos programáticos en la
elaboración de propuestas y en el seguimiento a subvenciones.

OBJETIVO DEL PUESTO

Apoya a la Gerencia y coordinaciones de Alianzas y Movilización de Recursos en las tareas
administrativas y gestión de documentación para las propuestas de financiamiento, seguimiento a
subvenciones y otros procesos administrativos que requiera el área.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

• Mantiene actualizado y en orden el archivo documental del área y de las subvenciones, facilitando la

• Provee a las Coordinaciones de Alianzas y a las donantes que la Gerencia indique la información y

• Solicita a las áreas de administrativas o de programas la información y documentación general de

• Recaba y provee la información a la Coordinación de Administración Legal para la elaboración de

• Da seguimiento oportuno a la recepción de remesas en colaboración con el área de Finanzas y reporta

• Gestiona con el área legal y de finanzas la carta solicitud de información para la donante con los

requisitos para el cumplimiento de la Ley Antilavado; y da seguimiento a la información
entregada por la donante.

• Convoca a sesiones sobre ADMINISTRACIÓN Y compliance al inicio de cada proyecto, con el fin de

• Actualiza las herramientas de seguimiento a subvenciones y es capaz de proveer de manera ágil

• Informa periódicamente, con las áreas programáticas, transversales y de finanzas, fechas clave y

• Solicita a las áreas programáticas y a Finanzas cortes de caja periódicos o cuando lo requiera la

• Se vincula con las áreas programáticas y transversales para recopilar ordenadamente la información

• Informa a la Gerencia y Coordinaciones de Alianzas sobre solicitudes de extensión que requieran las

• Asegura que los equipos programáticos y administrativos cuenten con los formatos o plantillas

• Apoya a las Coordinaciones de Alianzas con tareas logísticas para actividades relacionadas con el

• Realiza las solicitudes de cotización, contratos, pagos, comprobaciones y otros procesos

• Informa de manera oportuna a la Gerencia y Coordinaciones de Alianzas y Movilización de Recursos

• Acciones y/o actividades y descripción de vinculación del puesto con el área propia y con los

En caso de una situación de emergencia humanitaria, y si fuese necesario, se espera flexibilidad del o
la titular de este puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de
adaptarse a las tareas y horarios requeridos según las necesidades y los planteamientos de la Gerencia
Humanitaria.

PERFIL DEL PUESTO

✓ Licenciatura en administración, comunicación, finanzas o afines.
✓ Manejo intermedio de Excel, Word y One Drive o Box.
✓ Experiencia en gestión de procesos administrativos.
✓ Conocimiento básico de elaboración de contratos, convenios y/o similares.
✓ Capacidad de leer y escribir en idioma inglés (Intermedio).
✓ Excelente ortografía y sintaxis.
✓ Capacidad para trabajar con fechas límites cortas.
✓ Sentido de orden y proactividad.
✓ Atención a detalles
✓ Capacidad de identificar y comprender rápidamente los cambios en el entorno a la

organización.
✓ Capacidad para obrar con firmeza y constancia en la ejecución de las tareas y la consecución

de objetivos.
✓ Capacidad de cumplir con las tareas con precisión y calidad.
✓ Capacidad de trabajo en equipo.
✓ Capacidad de escuchar y comprender a otras personas; así como de transmitir clara y

oportunamente la información de las áreas.

DESEABLES

✓ Experiencia en procuración de fondos.
✓ Experiencia profesional o académica en temas de desigualdad, pobreza y/o derechos humanos.
✓ Experiencia colaborando con organizaciones civiles, activistas y/o comunidades.

RECLUTAMIENTO SEGURO:

Colaborar con Oxfam México es integrar y valorar la inclusión, diversidad y equidad en nuestra
convivencia y formas de trabajo

Oxfam México se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo,
incluido el mobbing, acoso, hostigamiento, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y la
mala conducta financiera; tenemos el compromiso con la promoción del bienestar de la niñez, jóvenes
y personas adultas.

Oxfam México espera que todo el personal, voluntariado y personas aliadas compartan este compromiso
a través de nuestro Código de Conducta.

Asignamos una alta prioridad a garantizar que solo las personas que comparten y demuestren nuestros
valores se incluyan en el proceso de reclutamiento para que trabajen para Oxfam.

PARA POSTULARTE
Envía un tu CV actualizado y una carta motivo al correo electrónico rrhh@oxfammexico.org antes de
las 23:59 horas del 3 de abril de 2024.
En Oxfam México sabemos de la importancia de un proceso de selección de personal transparente y
seguro que nos permita encontrar a aquellas personas que tengan el conocimiento, capacidades y
valores que Oxfam busca, por ello nuestro proceso de selección tiene las siguientes fases:
1. Recepción de postulaciones

2. Revisión y selección de candidaturas

3. Aplicación de una prueba técnica

4. Entrevista de panel

5. Revisión de referencias.