Pasante de RH

Realizar actividades de soporte y clericales correspondientes a procesos de Recursos Humanos, servicios a los empleados (HR Services), procesos administrativos generales y el área de Recepcion.

Generalista1.Contestar el teléfono, dirigir llamadas, tomar mensajes y proveer información a clientes internos y externos relacionados a RH.2.Asistir a los empleados en la requisición de servicios al ingresar a nuestras instalaciones.3.Preparar correspondencia, reportes, comunicación internas y externas y apoyar en  proyectos especiales y cualquier material relacionado con el departamento, asi como realizar memos y cartas de acuerdo a instrucciones verbales en los formatos establecidos.4.Recibir y distribuir correspondencia recibida y otros materiales a los distintos departamentos.5.Registrar en el libro de control de documentos documentaciones de Recursos Humanos, tales como: acciones de personal, requisiciones de personal, amonestaciones, etc.6.Notificar a compañías de Seguros movimientos de entrada y salida de empleados. (respectivamente)7.Verificar ponches de empleados y corregir diariamente.  Digitar manualmente (en caso que no haya sistema) las transacciones de la cafetería en el sistema de “Transacciones Manuales”.8.Elaborar cartas de certificación a empleados dirigidas a Bancos, a quien pueda interesar, universidades, consulados entre otros.9.Digitar transacciones del programa de reconocimientos E-Star.10.Archivar documentos en expedientes de empleados, realizar actividades de control y actualización del archivo de empleados según le asignen. (Sábados, Domingos y feriados) tanto para el personal por hora como asalariado.11.Enviar archivo almuerzos empleados a proveedor y revisar facturas12.Entregar cheques de pago bisemanal a contratistas de MCB.13.Preparar expedientes de empleados y actualizar expedientes de entrenamientos14.Actualizar pantallas de comunicación15.Ofrecer servicios a empleados relacionados a carnets de seguro, llave de acceso, carnet empleados.

HR Services16.Digitar transacciones en el sistema de control de asistencia a empleados.17.Asistir y apoyar el proceso de actividades de reclutamiento, selección e inducción de empleados.18.Asistir y apoyar actividades varias del departamento de Recursos Humanos

2.1 - Responsabilidades relacionadas con Salud, Seguridad y Medio Ambiente (EHS):1.Asistir a todos los entrenamientos de Seguridad, Salud y Medio ambiente que sean asignados.2.Cumplir con los requerimientos de 5S/MESH.3.Responsable de velar por las normas de seguridad, así como las políticas establecidas por Eaton.
 

    Estudiante universitario de Administración de empresas, Psicología Clínica, Psicología Industrial, Comunicación Social o carreras afines.    Conocimientos intermedios del idioma inglés.    Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.    No requiere experiencia previa.

HORARIO: L-V 8am-5pm

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