Practicante de fulfillment

Nombre del Puesto:

Practicante Fulfillment

Fecha:

20/feb/24

Puesto Inmediato Superior:

Fulfillment

Rev.:

Puestos que le Reportan:

Home Office Parcial y/o Total : El trabajo se puede realizar combinando tiempo presencial en oficina y desde casa y también totalmente desde casa.

OBJETIVOS DEL PUESTO

Apoyar en las actividades rutinarias de atención a cliente y atención a proveedores. Estas actividades son realizadas normalmente por un empleado en el rol de fulfillment, pero un practicante puede ayudar en las actividades de seguimiento y ser ayudado en la toma de decisiones.

IMPORTANCIA DEL PUESTO

Debido al volumen de material requerido por las plantas de ensamble de la región de Norteamérica (NA), es de vital importancia mantener un seguimiento con los proveedores, así como información actualizadas en el sistema SAP y, si es necesario, informar mediante correos, llamadas o conferencias a los clientes en NA.

RELACIONES INTERNAS / EXTERNAS

• INTERNAS: Project Manager, Inspectores de calidad, Fulfillment.
• EXTERNAS: Proveedores en México, plantas Weir en NA.

FUNCIONES (No más de 8)                   

• Mantener la información relacionada a las compras de un grupo de proveedores al día.
• Mantener la información relacionada a pedidos de venta de un grupo de clientes al día.

ACTIVIDADES

• Ingresar pedidos de venta en SAP
• Colocar, enviar y dar seguimiento a órdenes de compra con los distintos proveedores de WGTM.
• Recibo de facturas de proveedor y solicitud de ingreso de estas al equipo de Almacén.
• Generar pickings y solicitud de facturas de exportación.
• Creación de documentación de exportación (packing list, shipping letter instructions) y notificación al equipo de Logística para programación de recolección.
• Visitas con proveedores para revisión de avances de acuerdo con prioridades establecidas por cliente.

KPI’s

Indicador: OTD proveedores

Meta:90%

Temporalidad: Mensual

KPI´S COMPARTIDOS

Input de la compañía

De acuerdo a plan

Mensual /Anual

Output de la compañía

De acuerdo a plan

Mensual /Anual

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Edad: Indistinto

Sexo: Indistinto

Estado civil: Indistinto

Estudiante de nivel licenciatura (ingeniería) cursando sexto semestre o más.

Especifique: IIA, IMA, LNI.

CAPACIDADES [Ejemplo]

Técnicas

Conocimiento de procesos generales de manufactura

Tácticas

Pensamiento estructurado. Capacidad de identificar rutas críticas.

Toma de Decisiones

No se toman decisiones

X

Decisiones en asuntos de rutina

X

COMPETENCIAS [de acuerdo al puesto]

• Inglés.
• Microsoft Office.
• -

OTROS

Presentación:

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Posibilidad de viajar:

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Vehículo propio:

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