DirecciónJLL supports the Whole You, personally and professionally.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.
Cómo te apoyamos:
Estamos comprometidos a contratar a las mejores y más talentosas personas en nuestra industria, y luego empoderarlos con los recursos y el apoyo para mejorar su salud, bienestar financiero y personal. Nuestra filosofía de beneficios subyacente es: ser justos con nuestra gente y brindar oportunidades para aquellos que aprovechan nuestros programas y recursos para aumentar su seguridad personal y financiera.
Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:
* Contratación Directa por parte de la empresa.
* Sueldo Base.
* Prestaciones de Ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo.
* Seguro de Vida + apoyo de defunción
* Capacitación constante.
* Asesorías Psicologías, Medicas, Nutricionales, Legales, Financieras y Veterinarias (vía remota)
* HANU: Plataforma digital de bienestar, donde podrás encontrar +1250 videos de entrenamientos de disciplinas Todo el contenido basado en tres pilares: cuerpo, mente y nutrición.
* Capacitación constante: +15,000 cursos
Lo que implica este trabajo:Revisar, revisar, conciliar y verificar las facturas dentro del plazo especificado por la contabilidadRevisar y aprobar las entradas de la hoja de horas de todos los miembros del equipo para el cobro adecuado a los proyectosSeguimiento con el cliente sobre el pago atrasado de facturas con un objetivo de cero cuentas por cobrar de 60+ díasPreparar / actualizar informes de estado del proyecto, procesar órdenes de compra y facturas, actualizar informes de seguimiento y mantener archivos para la diligencia debida y las finanzas. Asegurar la integridad de todas las actividades de cierre administrativo del proyecto interno y del cliente de JLL
Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto deProyect Supervisorpara unirse a nuestro equipo:
•Zona de trabajo: Atotonilco el Alto
•Horario de trabajo:
•Modalidad de trabajo: Presencial
¿Cuál es tu día a día?
Administración de Proyectos y Elaboración de Informes
* Revisar, revisar, conciliar y verificar las facturas dentro del plazo especificado por la contabilidad
* Revisar y aprobar las entradas de la hoja de horas de todos los miembros del equipo para el cobro adecuado a los proyectos
* Seguimiento con el cliente sobre el pago atrasado de facturas con un objetivo de cero cuentas por cobrar de 60+ días
* Preparar / actualizar informes de estado del proyecto, procesar órdenes de compra y facturas, actualizar informes de seguimiento y mantener archivos para la diligencia debida y las finanzas.
* Asegurar la integridad de todas las actividades de cierre administrativo del proyecto interno y del cliente de JLL
Gestión de mudanzas/proyectos
* Gestionar todas las actividades de reubicación a cuenta o para proyectos específicos; incorporar y crear "mejores prácticas" como sea posible
* Asegurarse de que todas las actividades de reubicación se realicen de manera coherente con los procesos documentados y de acuerdo con las políticas y procedimientos del cliente y de JLL
* Asegurarse de que el manual de operaciones esté en su lugar y actualizado (a cuenta)
* Proporcionar un único punto de contacto para todas las actividades del proyecto de reubicación para el cliente, actualizar regularmente al cliente con actualizaciones sobre el alcance, Cronograma y presupuesto según sea necesario
* Facilite y documente las reuniones del proyecto con el personal interno y las partes interesadas clave para garantizar que todas las partes interesadas comuniquen y comprendan las responsabilidades.
* Participar en las reuniones de planificación organizadas por el cliente, el Departamento de Planificación de Ocupación y otras partes interesadas clave
* Desarrollar e implementar el plan y el presupuesto del proyecto de reubicación a través de la colaboración con el gerente de la instalación, el gerente del proyecto y el gerente de construcción; según sea necesario
* Adquirir y gestionar la mano de obra de mudanza, incluida la solicitud de propuestas de proveedor/contratista, el proceso de licitación, evaluar las propuestas y recomendar la selección de proveedor/contratista
* Gestionar los proveedores de apoyo (tecnología, telefonía, mobiliario, etc.)
* Realizar la entrada de datos en el sistema CAFM para mantener la información de ocupación
* Desarrollar y entregar los informes específicos del proyecto requeridos y las encuestas de BI
* Conorar el cronograma, el presupuesto y el alcance según sea necesario con varios proveedores de servicios (TI, VTS, Construcción y Reubicaciones de Asociados y contratista de Instalación de Muebles, etc.)
* Determine el precio de cualquier trabajo no básico solicitado (es decir, necesidades relacionadas con la construcción, reconfiguraciones de mobiliario, reubicaciones de personas que excedan los parámetros de referencia, etc.)
* Proporcionar señalización de mudanza, direcciones generales de mudanza y estar presente en el campus o en el sitio de mudanza, disponible para responder preguntas, organizar orientaciones de mudanza y resolver problemas posteriores a la mudanza
* Cualquiera y todas las demás tareas y deberes asignados.
* Cumplir con todas las políticas y procedimientos de JLL, incluidos, entre otros, el tiempo y los gastos, la ética y las prácticas comerciales
Comunicación y gestión con el cliente
* Responsable de desarrollar e implementar el plan de comunicación detallado con el cliente
* Exhibir sólidas habilidades de comunicación verbal en todos los niveles de la organización del cliente y en todo el equipo del proyecto extendido
* Cumplir o superar las expectativas del cliente centrándose en las metas y objetivos del cliente y responsabilizando al equipo del proyecto mientras se mantiene dentro del alcance, el cronograma y el presupuesto
* Identificar y resolver problemas críticos del cliente, o informar al Jefe de Equipo/RMD cuando sea necesaria la intervención
* Comprender y adoptar comportamientos de la cultura del cliente; supervisar al equipo del proyecto de JLL para que siga el mismo comportamiento
* Mantenga al cliente informado de las actividades del proyecto y busque la cooperación y aprobación del cliente para la implementación de cualquier cambio en el plan del proyecto.
Gestión de Personas, Liderazgo, Gestión del Talento y Trabajo en Equipo
* Proporcionar orientación y desarrollo profesional para los empleados, incluidas las recomendaciones de mentores, la trayectoria profesional
* Contribuir al desarrollo de "habilidades" de otros miembros del equipo
* Motivar al equipo demostrando cómo sus contribuciones afectan el resultado del proyecto
* Recomendar al líder del equipo con respecto a la capacitación y el desarrollo adicionales del personal
* Realizar llamadas de selección, entrevistas y prácticas de contratación
* Participar en la orientación y capacitación de nuevos empleados, incluida la creación de un "compañero" de contratación y la creación de oportunidades de seguimiento
Desarrollo de Negocios
* Directamente responsable de mejorar los ingresos del equipo a través del mantenimiento y la expansión de las relaciones existentes con los clientes y mediante el desarrollo de nuevas relaciones y el mantenimiento de las relaciones existentes con los clientes.
* Funciona como experto en la materia para un producto o servicio específico.
* Capaz de comunicar todos los productos disponibles y ofertas de servicios de JLL.
* Contribuye al desarrollo de nuevas ideas de entrega de productos y servicios para la unidad de negocio.
* Comprender los documentos RFP/RFQ, la terminología de los contratos y las propuestas
* Estimar los precios de las propuestas en lo que respecta a las asignaciones de horas de trabajo por subtarea o proyecto específico, fijar el precio de todo el proyecto en función del tamaño
* Participar en entrevistas de presentación, transmitir puntos clave y responder a las preguntas de los clientes potenciales con una comprensión firme del proyecto y del cliente potencial
Experiencia y habilidades técnicas deseadas
* Dominio de una tecnología CAD/CAFM con un módulo de gestión de mudanzas y/o un sistema de gestión de instalaciones
* Sólidas habilidades de Microsoft Excel
* Sólidas habilidades de Microsoft Projects
* Capacidad para utilizar el conjunto de tecnologías de Microsoft Office
* Ha gestionado con éxito las reubicaciones de más de 1000 empleados
* Experiencia en gestión de proyectos, gestión de la construcción, arquitectura o planificación de la estrategia de proyectos
* Habilidades organizativas con la capacidad de identificar y gestionar prioridades
* Excelente escrito y verbal habilidades de comunicación
* Orientado a los detalles
* Flexibilidad con las horas de trabajo y los viajes según sea necesario
* Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar tanto en equipo como de forma independiente
* Sólido conocimiento práctico de dibujos arquitectónicos y conceptos de planificación de muebles y espacios
* Altamente organizado con fuertes habilidades analíticas
* Fuertes habilidades interpersonales con capacidad para interactuar con clientes externos e internos de nivel ejecutivo
* Altamente organizado con fuertes habilidades analíticas
* Capacidad para gestionar todos los aspectos de los proyectos de gestión de mudanzas de manera efectiva y eficiente, incluyendo, pero no limitado a, Presupuesto, Programación y Órdenes de cambio Experiencia previa supervisando, capacitando, asesorando y evaluando de manera efectiva a varios gerentes de reubicación en varios niveles dentro de la organización / equipo
* Capacidad para hacer frente a la ambigüedad y abordar problemas complejos
* 4 - 6 años de experiencia relacionada con instalaciones, proyectos o construcción en un entorno inmobiliario corporativo Es deseable experiencia en gestión de proyectos, gestión de la construcción, arquitectura o planificación de estrategias de proyectos
* Mínimo 2 años como gerente de proyectos de reubicación o experiencia relacionada
Si esta descripción de trabajo resuena contigo, te alentamos a postularte incluso si no cumples con todos los requisitos. ¡Estamos interesados en conocerte y en el valor que puedas aportar a nuestra empresa!
Location:
On-site -Jalisco,MEX
If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!
About JLL-
For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 ® company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY . JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com .
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .
For additional details please see our career site pages for each country.
For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here .
Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page >I want to work for JLL.This employer is a corporate member of myGwork - LGBTQ+ professionals, the business community for LGBTQ+ professionals, students, inclusive employers & anyone who believes in workplace equality.
