DirecciónDescripción
Objetivo del puesto.
Recepción de pacientes al consultorio, primer contacto con terceros, apoyo en actividades administrativas.
Experiencia técnica deseable.
Conocimiento en administración
Enfoque al cliente.
Control y seguimiento de procesos.
Funciones
- Recibir llamadas telefónicas, tomar recados y transferir a el área correspondiente
- Recibir, registrar y canalizar la correspondencia y/o paquetería
- Colaborar en el registro de ingreso publico y/o usuarios internos
- Abrir y cerrar la Oficina de acuerdo con el horario establecido, así como la verificación de que todos los aparatos electrónicos se encuentren apagados
- Garantizar la disponibilidad de insumos para los clientes
- Agenda y programación de citas
- Administrar gastos y viáticos (Pólizas de gastos)
- Recibir y canalizar pagos de servicios de la oficina
- Coordinar la compra de artículos de Papelería y despensa
- Realizar cotizaciones y reservaciones
- Mantener limpio el lugar de trabajo.
Requisitos
Escolaridad: Carrera Técnica y/o licenciatura concluida
Sexo: Indistinto
Edad: 25-35 años
Orientación al cliente, Organizada, Empática y con buena comunicación
6 meses de Experiencia en puesto similar comprobable
Lugar de trabajo. Fray Junipero Serra.
Horario Lunes a Viernes 9:00 a 18:00
