Dirección
forma de trabajoMantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario listas de asistencia, bolígrafos, formularios, alcohol gel, etc. Abrir la puerta, saludar y dar la bienvenida a los alumnos.
Responder preguntas y atender quejas de los alumnos con el fin de contener las situaciones que se presentan. Brindar información acerca del diplomado y productos vía whatsApp y
presencial con el fin de concretar la inscripción y la venta de los servicios ofertados en la universidad. Seguimiento a prospectos hasta el cierre de la inscripción.
Responder todas las llamadas entrantes, tomar recados yo canalizar llamadas. Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos a las áreas correspondientes.
Leer, clasificar y reenviar mensajes por email y whatsApp. Controlar los insumos de oficinalimpieza y realizar pedidos cuando sea necesario.
Mantener actualizados los registros, archivos y bases de datos de los inscritos al diplomado y prospectos. Asumir otras funciones que se le asignen preparativos para
capacitaciones, solicitar información a los alumnos, acondicionar salones para prácticas, etc. Recepcionar pagos de mensualidades, kits, productos, pijamas quirurgicas
etc. Administración de caja chica. Coordinación de personal de mantenimiento y limpieza.
Apoyo a directivos, coordinadores, docentes y responsables de otras áreas. Efectuar pagos diversos proveedores, servicios, nóminas de docentes.
Distribución y asignación de aulas por maestra, así como la solicitud y abastecimiento de los materiales, productos, accesorios para las clases. Responsable del inventario de carritos por aula.
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Tipo de empleo Tiempo Completo.
