DirecciónEaton’s AER FED Fluid Electrical Distribution division is currently seeking a Recepcionista Bilingue.
What you’ll do:
Función principal:
Recepción de visitas, proveedores e invitados, lleva a cabo su registro en la bitácora de recepción, realiza el proceso de registro en base a los procedimientos y políticas de la Empresa. Atención al personal de la empresa, recepción y canalización de las llamadas telefónicas.
Se asegura de que las visitas, proveedores e invitados sigan los protocolos de seguridad antes de su ingreso a la empresa. Se apega, cumple con las normas y reglas de seguridad para salvaguardar su integridad, mantiene una cultura de cero incidentes.
Impulsa la mejora continua bajo el marco del Sistema de Negocios de Eaton (EBS) y el Marco de Mejora Continua (CIF).
- Recepción de visitas, proveedore e invitados, así como su registro en bitácora y apego a los protocolos de seguridad.
- Administra y actualiza la bitácora de entradas y salidas a la empresa, se asegura de solicitar los documentos necesarios que apliquen a cada caso.
- Recibe llamadas telefónicas y las canaliza a las áreas que correspondan.
- Efectuar las llamadas que sean requeridas, se asegura de mantener informados a los usuarios de su solicitud.
- Tramita solicitudes de servicio de transporte según se requiera.
- Lleva un control de los pases de vehículos según se requiera.
- Manejo y administración de contactos, proveedores y servicios de la empresa.
- Administra los correos electrónicos recibidos.
- Elabora, edita, modifica y da difusión a los comunicados internos de la empresa.
- Gestión del proceso de ingreso a proveedores.
- Gestión de visitas y extranjeros, se asegura de los trámites y papelería requerida ante el Instituto Nacional de Migración (INM)
- Seguimiento y captura de requerimientos, papelería, entrenamientos, revisiones y registros de empleados referente al departamento de EHS.
- Mantiene las prácticas de seguridad en su área, ejecuta las 5´s y mantiene una cultura de cero incidentes.
Qualifications:
Conocimientos básicos y cualidades :
- Escolaridad mínima preparatoria o carrera técnica.
- Experiencia en atención a clientes.
- Conocimiento de manejo de recepción y conmutador.
- Manejo de Microsoft office.
- Inglés intermedio escrito y hablado.
- Actitud de servicio y trato cordial.
- Alto nivel de organización.
- Puntualidad.
Conocimientos especializados preferidos (no necesarios para optar al puesto):
- No aplica
#LI-MG2
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