Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa - With Great Benefits

We are hiring an ambitious Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa to join our vibrant team at OCQ Consultores Especializados in Cancún, Q.R..
Growing your career as a Full Time Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa is an awesome opportunity to develop exceptional skills.
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Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com

Vacante para la empresa OCQ Consultores Especializados en Parque Kabha - Cancún, Quintana Roo

Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa

Interesadas enviar su cv al correo indicado con fotografia reciente. Se realizará una entrevista inicial via Zoom, o via Whats App para ver si cubre el perfil requerido.

Importante empresa de consultoría de servicios de tecnología busca del siguiente perfil:

Puesto : Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa

Escolaridad: Lic. Administración, Negocios o afín (carrera Trunca)

Salario: $13,500 brutos PL+15 días de Aguinaldo, 6 días de vacaciones, 25% de prima Vacacional, IMSS

Idioma: Inglés Intermedio 80% COMPROBABLE

Software: Manejo de Office ( Excel intermedio word),Manejo de Outlook,

EXPERIENCIA: 1 a 2 años de experiencia en áreas de asistencia a dirección y recepción en una empresa

HORARIO: Lunes a Viernes 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 (1 hora para alimentos)

“PRESENTACIÓN EJECUTIVA" entrevista inicial via zoom o whats app

CONOCIMIENTOS : Elaboración de cotizaciones, manejo de portales de viajes, Manejo de conmutador

FUNCIONES :

• Encargada de recepción y sala de juntas
• Seguimiento a agenda de la dirección de Finanzas. Manejo de información confidencial.
• Elaboración de escritos y reportes
• Búsqueda de vuelos accesibles en costos para viajes programados ,generar convenios con agencias de viajes, aerolíneas, hoteles, etc. asi como buscar hospedajes factibles de acuerdo a las necesidades de los usuarios.
• Enviar confirmaciones de los vuelos y hospedajes a los usuarios. Seguimiento al deposito de los viáticos para los usuarios. y validar los comprobantes de los viáticos.
• Encargada del envío y recepción de mensajería.
• Recepción, revisión y control de archivos XML (uso de ERP y validación en SAT).
• Control de caja chica de la oficina
• Control de viáticos de personal de Cancún y seguimiento de facturas.

Nivel de educación deseada:
Superior - titulado

Nivel de experiencia deseada:
Nivel Experto

Función departamental:
Administrativo / Secretarial

Industria:
CONSULTORIA TI

Habilidades:

• reservaciones de vuelos
• control de viaticos
• ingles avanzado
• control de archivos xml
• manejo conmutador

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Benefits of working as a Recepcionista Ejecutiva /Auxiliar Administrativa in Cancún, Q.R.:

● Company offers Great Benefits
● Advancement opportunities
● Attractive package