Residente Administrativo - Con Experiencia En Condominios

Objetivo del puesto:

Llevar a cabo una adecuada gestión de los bienes y servicios de dominio común de los inmuebles.

Funciones del puesto:

• Proponer calendario de reuniones ordinarias con el Comité de Vigilancia con orden del día y asuntos de la misma.
• Proponer fechas y orden del día de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias
• Convocar, organizar, asistir y generar minuta de las juntas de la Asamblea General de acuerdo con lo establecido con la Ley en la materia.
• Atender quejas y solicitudes de condominios y autoridades locales.
• Gestionar los egresos del condominio.
• Supervisar el adecuado cumplimiento de las actividades y/o productos contratados.
• Velar por el adecuado cumplimiento de reglamentos y acuerdos de Asamblea.
• Comunicar a los condóminos sobre los acuerdos, asuntos generales y temas de interés del condominio.
• Gestionar el buen funcionamiento de los servicios de mantenimiento de acuerdo al plan mensual.
• Realizar recorridos diarios de las áreas comunes del condominio.

Administrativas:

• Elaboración de presupuesto anual y elaboración del Plan de Trabajo Anual.
• Obtener actualización para Publicar mensualmente el Estado de Cuenta del Condominio.
• Proponer con bases y análisis previo, al Comité de Vigilancia, la actualización en monto de las cuotas de mantenimiento y administración.
• Reportar al supervisor de zona el estatus de actividades semanales.
• Manejo de caja chica.
• Comprobar el cumplimiento de reglas y políticas internas para el buen desempeño del personal que labora en el condominio.

Pagos y cobranza:

• Mantener actualizado el Estado de cuenta bancario
• Realizar conciliaciones bancarias mensualmente.
• Llevar a cabo un adecuado seguimiento y control de cuotas e información condominal para mantener actualizado el reporte concentrado e individual de cuotas condominales.
• Presentar estados de cuenta de morosidad para inicio de Gestión de cobranza.
• Realizar y recibir documentos del cobro de cuotas de mantenimiento y reporte financiero de las mismas.
• Mantener actualizado el registro de los gastos mensuales del condominio.
• Pago de servicios (de acuerdo al calendario de pagos).

Competencias académicas

Licenciatura terminada o pasante en turismo, administración de empresas, relaciones comerciales, mercadotecnia o afín.

Inglés Intermedio deseable

Alineación con los valores, visión y misión de Arcano Administraciones

Competencias Profesionales

Atención y calidez al cliente

Trabajo en equipo

Negociación y manejo de conflictos

Planeación, Organización y Seguimiento de tareas

Experiencia Necesaria en:

Experiencia Mínima de 3 a 4 años en administración y operación de condominios.

Experiencia comprobable en condominios, hoteles, club deportivo o social, centros o plazas comerciales.

Personal a cargo

Manejo efectivo en sistemas de informática (internet, office, sharepoint…)

Experiencia en programa Vivook indispensable o en otros sistemas de organización condominal.

Conocimiento en Ley Condominal.

Manejo de presupuestos y caja chica

Experiencia en Asambleas de condominios

Generalidades:

El puesto de Residente administrativo Sr. es por tiempo completo y presencial.

Los salarios son competitivos en el sector y contamos con prestaciones de ley, vales de despensa y Seguro de Vida Integralis

Arcano Administradores una empresa con más de 35 años de experiencia y gestión de condominios . Operamos bajo una estricta selección de capital humano, administramos más de 5,120 apartamentos de lujo. Nuestro modelo operativo está basado en especialidades con matrices de alta productividad.

Nuestros procesos de reclutamiento, selección y promoción se basan únicamente en la experiencia profesional y competencias requeridas para el puesto.