DirecciónPuesto: Secretaria Recepcionista para laborar en Despacho Jurídico
Descripción del Puesto:
Estamos buscando una Secretaria Recepcionista altamente calificada con experiencia comprobable en el manejo eficiente de herramientas de Office para unirse a nuestro reconocido despacho jurídico. Este rol desempeñará una función clave en la administración diaria de tareas administrativas y de recepción, garantizando la eficiencia operativa y la presentación profesional de nuestra firma.
Responsabilidades:
Gestionar las comunicaciones telefónicas y presenciales de manera cortés y eficiente, canalizando consultas a los profesionales del despacho según sea necesario.
Utilizar habilidades avanzadas en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) para preparar documentos legales, informes, presentaciones y otros materiales administrativos.
Coordinar y gestionar la agenda de reuniones y citas para los abogados y profesionales del despacho.
Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando una distribución oportuna y precisa.
Proporcionar apoyo en la preparación y edición de documentos legales básicos bajo la dirección del personal jurídico.
Supervisar y mantener la recepción y las áreas comunes organizadas y presentables.
Colaborar estrechamente con el personal legal y administrativo para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.
Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de suministros de oficina y la coordinación de servicios externos.
Requisitos:
Experiencia demostrable como Secretaria Recepcionista en un entorno jurídico.
Conocimientos avanzados de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
Habilidades organizativas excepcionales y capacidad para priorizar tareas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español (y preferiblemente en inglés).
Actitud profesional, discreción y habilidad para manejar información confidencial de manera segura.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en un entorno dinámico.
Orientación al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
Cómo Aplicar:
Los candidatos interesados pueden enviar su currículum vitae, a ******@outlook.com con el Asunto CV Secretaria.
