Misión:
Responsable de la gestión administrativa necesaria para el buen funcionamiento del Depósito Aduanero; de los Despachos Centralizados y de las demás actividades aduaneras según la normativa establecida por la Compañía y de acuerdo con la Normativa Aduanera vigente.
Participar activamente en las inspecciones de Aduanas dando soporte al Senior Manager Customs.
Principales responsabilidades:
- Recapitulación de declaraciones de importaciones tanto del depósito aduanero como despachos centralizados. Gestión a nivel de key user de todas las incidencias que surjan en este proceso.
- Gestión de las incidencias que puedan surgir en los pagos de los impuestos de todas las importaciones (incluidas las muestras)
- Gestionar GESADU: asegurar su buen funcionamiento, detección de errores y solución de incidencias. Primer punto de contacto para incidencias diarias.
- Gestionar las incidencias derivadas de la información remitida al SOIVRE.
- Colaborar con el Customs Manager en la implementación y testing de nuevos desarrollos informáticos Aduaneros.
- Sugerir y apoyar el desarrollo de reportes que puedan beneficiar el mejor control diario de la actividad.
- Key User GESADU.
- Potenciar labor de mejora continua de los procesos aduaneros.
- Participar en las iniciativas Globales que puedan surgir en el área de Customs así como en aquellas en las el Director Customs área South pueda solicitar su colaboración.
- Dar soporte al equipo local de Customs operations, actuando de back up en vacaciones, ausencias o circunstancias que así lo requieran.
Interlocutores clave:
- Internamente:
- Finanzas
- DC Caspe
- Marketing y Sales Iberia
- Local and Global Customs teams
- Externamente
- Empresas de Transporte Internacional
- Organismos Oficiales (Aduanas, Hacienda y SOIVRE)
- S4 (GESADU)
Perfil de habilidades:
- Conocimiento de la Legislación aduanera y sus procesos.
- Habilidades de comunicación y de negociación.
- Proactividad, automotivación y autonomía. Habilidad para trabajar en un ambiente complejo, dinámico con equipos diversos.
- Planificación, organización y orden en la gestión documental.
- Trabajo en equipo.
- Informática:
- Microsoft Office: usuario salvo Excel y Access que se requiere nivel avanzado.
- SAP
- GESADU
- Inglés: nivel avanzado
Requisitos de Educación y Experiencia:
- Formación universitaria preferentemente en área Técnica/Económica-empresarial.
- Formación específica en Comercio Exterior
- Al menos 2 años de experiencia profesional en el área departamento Logístico / Aduanero.