Supervisor De Cuentas Por Pagar

About Four Seasons:

Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.

About the location:

Laid-back luxury meets bucket-list adventure on this undiscovered east cape of Los Cabo. A place for those with a taste for the undiscovered and the extraordinary, our East Cape location on Mexico’s Baja California Peninsula is the epicentre for adventure. Swim in the most expansive beach in Los Cabos or set sail from our private marina on the Sea of Cortez, coined “the aquarium of the world” by famed oceanographer Jacques Cousteau.

Four Seasons Resort and Residences Los Cabos, en Costa Palmas, ubicado en La Ribera , es parte de la exclusiva comunidad de resorts Costa Palmas, que también contará con una marina privada, un club de playa y yates, sólo para miembros, todo ubicado a lo largo de un tramo de tres kilómetros de inmaculada playa de arena blanca y las cálidas aguas aptas para nadar del Mar de Cortés.

Los Cabos ha sido durante mucho tiempo un destino favorito para los viajeros de lujo y es un encaje natural para Four Seasons a medida que ampliamos nuestra presencia en México. Estamos encantados de dar la bienvenida a nuestros huéspedes de todo el mundo para que experimenten la legendaria calidad y servicio de Four Seasons mientras descubren la riqueza y belleza del Cabo Este de Baja California con una gran cantidad de actividades como natación, esnórquel, pesca deportiva, golf y aventuras en el desierto.

En Four Seasons, creemos en reconocer una cara familiar, dar la bienvenida a una nueva y tratar a todos los que conocemos como nos gustaría que nos trataran a nosotros.

Para aprender más acerca de Four Seasons Resort and Residences Los Cabos at Costa Palmas, puedes ingresar a los siguientes Links:

Hotel Site: www.fourseasons.com/loscabos

Instagram: #fsloscabos

El rol del Supervisor de Cuentas por Pagar

El Supervisor de Cuentas por Pagar se asegura de mantener un sistema de órdenes de compra, recibos, facturas y solicitudes de cheques para respaldar, documentar y procesar de manera rápida y adecuada todas las Cuentas por Pagar del hotel. Asegurar de que todos los proveedores sean pagados de acuerdo con los términos acordados y con las políticas y procedimientos de Four Seasons.

Funciones esenciales

• Verificar que todas las facturas estén respaldadas por órdenes de compra debidamente aprobadas cuando se requiera, documentación de recepción firmada y / o aprobación del personal administrativo autorizado.

• Verifique precios, cantidades y extensiones con la orden de compra según sea necesario, y ponga sus iniciales en la factura cuando se verifique. Señale cualquier discrepancia a la atención del Subdirector de Finanzas.

• Comprender las leyes fiscales en lo que respecta al impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre el uso, el impuesto sobre bienes y servicios y el procesamiento de fin de año, lo que garantiza que se cumplan los plazos de cumplimiento, presentación y pago y que todas las deducciones y exenciones estén debidamente documentadas.

• Asegúrese de que el impuesto sobre ventas / uso correcto se pague al proveedor o se autoevalúe con el pago procesado a tiempo en la jurisdicción fiscal local, estatal u otra.

• Asegurar de que todos los pagos se realicen correctamente y con la autorización correcta (PO aprobada), comprobante de recibo, factura o nota de entrega y sello de Cuentas por pagar.

• Procesar todas las facturas de Cuentas por pagar y cheques manuales o electrónicos a través del sistema informático.

• Completar los formularios de autorización electrónica para la transferencia bancaria y asegúrese de que esté firmada por dos firmantes autorizados (de los Grupos A y B) y asegúrese de que todas las copias de respaldo aplicables respalden la transferencia.

• Asegurar de que todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos sean aprobadas de acuerdo con los procedimientos normales de pago y firmadas por los signatarios del cheque.

• Se debe mantener una lista de todas las órdenes permanentes de desembolsos electrónicos con detalles de la fecha de pago, el beneficiario, el monto y la descripción del pago, y al comienzo de cada mes antes del pago permanente, esta lista se debe enviar a los signatarios del cheque para aprobación y una copia adjunta a las conciliaciones bancarias.

• Verificar y procesar los informes de gastos y los reembolsos de Petty Cash para garantizar el cumplimiento de los controles clave.

• Reenviar todos los pagos suspendidos y anule los cheques al Contador/Subdirector de Finanzas para que los registre. Concilie las declaraciones del proveedor a medida que se reciben, con elementos de conciliación, incluida cualquier correspondencia del proveedor claramente indicada y resuelva todas las discrepancias directamente con el proveedor.

• Preparar los controles manuales que sean necesarios si así lo indica el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.

• Ejecutar los informes requeridos al final del mes para cerrar el ciclo de Cuentas por pagar.

• Asegurarse de que todos los bienes recibidos y los servicios prestados, pero que aún no se hayan facturado, se devenguen y carguen correctamente y que los pasivos pendientes por otras acumulaciones sean precisos y estén de acuerdo con toda la documentación de respaldo.

• Realizar las tareas adicionales que le asigne el Director de Finanzas o el Subdirector de Finanzas.

Conocimientos y habilidades

Educación:

• Educación Universitaria o experiencia equivalente

Experiencia:

• Experiencia requerida en el puesto mínimo de 1 año.

• Experiencia en hotelería de lujo (Deseable)

Habilidades:

• Comprender y familiarizarse con los estándares de calidad y estándares de servicio del hotel

• Máximo nivel de integridad y transparencia

• Aplicar un enfoque ético al resultado de las situaciones.

• Habilidades razonables para resolver problemas, tomar decisiones y resolver conflictos

• Trabajar de manera segura, prudente y organizada.

Beneficios:

• Compensación: Salarios altamente competitivos, así como un plan de incentivos anual para roles gerenciales a nivel de Jefe de Departamento

• Transporte: Servicio de traslado desde San Lucas y San José del Cabo hasta el resort

• Uniformes: Lavado y planchado de los uniformes de los empleados

• Viajes: Noches de habitación de cortesía en Four Seasons Hotels & Resorts con comidas con descuento y otros servicios en cada ubicación

• Capacitación y desarrollo: Talleres de capacitación internos para empleados de línea y gerencia

• Relacionado con el trabajo: Comidas de servicio estilo buffet de cortesía

• Reconocimiento: Premios al servicio del empleado, así como premios al empleado del mes y al empleado del año.

Y muchos más beneficios específicos de propiedad y ubicación.

¿Que esperar?

• Ser parte de un equipo solidario con espíritu familiar

• Tener oportunidades para construir una carrera exitosa con potencial global

• Trabajar en un entorno diverso y desafiante e interactuar con el equipo de liderazgo

• Sea reconocido por sus logros

Acerca de Four Seasons Hotels & Resorts:

Four Seasons Hotels and Resorts abrió su primer hotel en 1961 y su historia es una historia de innovación continua, expansión notable y una dedicación decidida a los más altos estándares. Durante casi 50 años, Four Seasons ha transformado la industria de la hospitalidad al combinar amabilidad y eficiencia con las mejores tradiciones hoteleras internacionales. Four Seasons Hotels and Resorts ha sido clasificado CADA AÑO como "Las 100 mejores empresas para trabajar" de la revista FORTUNE desde 1998 y ha sido nombrado "Leyenda del gran lugar para trabajar", un honor que actualmente solo tienen 12 empresas en el mundo.

Cultura de servicio

Actualmente operando 120 hoteles y resorts, y 45 propiedades residenciales en los principales centros de las ciudades y destinos turísticos en 47 países, y con más de 50 proyectos en planificación o desarrollo, Four Seasons se ubica constantemente entre los mejores hoteles del mundo y las marcas más prestigiosas en las encuestas de lectores, críticas de viajeros y premios de la industria. Nuestro mayor activo, y la clave de nuestro éxito, es nuestra gente. Creemos que cada uno de nosotros necesita un sentido de dignidad, orgullo y satisfacción en lo que hacemos.

Acerca de Four Seasons Resort Los Cabos, en Costa Palmas:

Four Seasons Resort Los Cabos, en Costa Palmas, es parte de la exclusiva comunidad de resorts de Costa Palmas, que también contará con un puerto deportivo privado y un club de playa y de yates exclusivo para miembros, todo ubicado a lo largo de un tramo de dos millas de inmaculada playa de arena blanca y las cálidas y nadables aguas del Mar de Cortés. Los Cabos ha sido durante mucho tiempo un destino favorito para los viajeros de lujo y encaja perfectamente con Four Seasons a medida que ampliamos nuestra presencia en México. Estamos encantados de dar la bienvenida a nuestros huéspedes de todo el mundo para que experimenten la calidad y el servicio legendarios de Four Seasons mientras descubren la riqueza y la belleza del Cabo Este de Baja California.

¿Cómo es trabajar para Four Seasons Hotels & Resorts?

En Four Seasons, guiamos todas nuestras acciones por la regla de oro: “Trata a los demás como te gustaría ser tratado”. Aquí, podrá trabajar en un equipo que se basa en el respeto mutuo, la colaboración, el excelente servicio y la pasión por el servicio. Como marca de lujo, su trabajo también se guiará por estándares muy estrictos para garantizar un alto nivel de calidad y servicio en todo momento. Espere trabajar duro pero diviértase y aprenda en el camino, llevando su carrera, experiencia y habilidades al siguiente nivel. Como beneficio adicional, trabajar con Four Seasons le brinda la oportunidad de trabajar para una empresa internacional y viajar por todo el mundo mientras se hospeda en propiedades increíbles de forma gratuita.

Conoce más visitándonos en:

Sitio de la empresa: www.fourseasons.com

Carreras internas: https://jobs.fourseasons.com/

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts

Facebook: https://www.facebook.com/FourSeasonsJobs

Twitter: https://twitter.com/FourSeasonsJobs

¡Esperamos con interés recibir tu aplicación!