Warehouse Coordinator Receipt And Shipping

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Warehouse Coordinator Receipt and Shipping

Apply remote type On-site locations MEX-Jalisco-Guadalajara time type Full time posted on Posted 2 Days Ago job requisition id R92627

Job Description:

Actividades:

• Responsable de establecer y ejecutar los controles que permitan a la operación mantener la administración y confiabilidad de inventarios físicos v/s sistema SAP y continuidad de la operación mediante el correcto funcionamiento de las herramientas y procesos administrativos establecidos para planta Guadalajara.

• Responsable de la coordinación de los esfuerzos de los asociados en turno para el cumplimiento de los indicadores (Seguridad, Calidad, Eficiencia).

• Responsable de participar, liderar e implementar proyectos de mejora continúa

Governance

Identifica y notifica de oportunidades en los procesos relacionados a inventarios, procesos operativos de recibo y embarques, establece controles para mitigar dichos riesgos siguiendo las políticas de governance.

Continuidad Operativa

Establece los procesos y realizar las capacitaciones correspondientes al personal de manufactura Recibo Y embarques para asegurar el ingreso correcto de materias primas,material de empaque y Producto Terminado (en físico y sistema). Valida a través de inventarios cíclicos la confiabilidad de los inventarios para asegurar un buen funcionamiento del MRP (planeación de entregas de materiales).

Al final de cada periodo da soporte a la conciliación de consumos de materiales vs la producción.

Asegura el buen consumo de materiales en el sistema a través de “actual consumption” o “backflush”

Asegura y gestiona que las herramientas de trabajo estén en optimas condiciones y cuenten con los equipos necesarios.

Seguridad

Responsable de dar soporte en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de EH&S durante el turno. Participa de manera activa en proyectos relacionados con Seguridad y asegura que sus equipos cuenten con las capacitaciones necesarias para su operación.

Calidad y Seguridad Alimentaria

Responsable de dar soporte en el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Calidad y Seguridad Alimentaria, asegura el cumplimiento de las políticas de calidad y recorridos de las distintas auditorias internas y externas.

Productividad

Soporte en el cumplimiento de los indicadores clave de negocio.

Asegura la funcionalidad soporte y seguimiento en las herramientas necesarias para la operación.

Gestiona la administración del almacen materia prima y Producto terminado.

Gente

Apoyo en la administrar las incidencias del personal en turno. Apoyo a crear una cultura de enganche y colaboración

5 Principios

Promotor de la cultura MARS y guardián de los 5 principios.

Toma de Decisiones

Establece los canales de comunicación adecuados para toma de decisiones críticas en ausencia de mandos superiores.

Mejora Continua

Participa y soporta los programas de Mejora Continua

Mejora Continua

Gestiona la mejora continua en los procesos de control en la administración de los inventarios.

Key User SAP

Documenta los procesos actuales y mejoras al sistema, asegura la capacitación del personal para su correcta ejecución. Da soporte a las distintas áreas de manufactura correspondientes a procesos de inbound, Out Bound, mantiene un control de la asignación de usuarios y roles en el sistema SAP de acuerdo a las posiciones y responsabilidades de cada área siguiendo las políticas de governance.

Análisis de Inventarios

Realiza la conciliación de inventarios para identificar discrepancias y escala a las áreas correspondientes las causas de dichos desviaciones. En caso de una desviación/omisión que pueda generar una “sospecha” de malas prácticas lo escala a los canales correspondientes (Finanzas, Governance). En conjunto con el equipo de Finanzas planea y ejecuta el inventario anual fiscal para la planta Guadalajara y da soporte para asegurar la identificación de variaciones y establecer controles adicionales en caso de ser necesarios.

Mars is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law. If you need assistance or an accommodation during the application process because of a disability, it is available upon request. The company is pleased to provide such assistance, and no applicant will be penalized as a result of such a request.

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