Administración y Finanzas

Empresa: Big Brand es una empresa con una trayectoria de 40 años y tres generaciones dedicada a la fabricación de anuncios luminosos e imagen corporativa, especialmente para estaciones de servicio de combustible (gasolinerías).

Puesto

• Sueldo: 23,000 libres.
• Horario: Lunes a Viernes de 8:00 am a 6:00 pm.
• Zona de Trabajo: La Gloria del Colli (Av Las Torres y Av Guadalupe).

Requisitos

• 3 años de experiencia como líder administrativo en empresas de proyectos inmobiliarios o afín.
• Lic. en Contabilidad o afín.
• Excel avanzado.

Responsabilidades

• Finanzas: Evaluar la viabilidad financiera de nuevas oportunidades, establecer políticas de cobranza, generar estados financieros para la toma de decisiones, administrar el acceso a la información financiera y gestionar el apalancamiento de la empresa. También, planificar a largo plazo, establecer presupuestos y asegurar su cumplimiento.
• Administración: Gestionar pólizas de seguros de vehículos, tramitar y validar el timbrado de nómina y declaraciones fiscales, así como seguir de cerca los pagos fiscales. Además, planificar la estrategia fiscal de la empresa y mantenerse actualizado en regulaciones fiscales gubernamentales.
• Facturación y Cobranza: Encargarse de la facturación y cobranza, desde emitir facturas hasta dar seguimiento y notificar retrasos en pagos. Administrar registros fiscales y coordinar con expertos en proyectos para garantizar el cumplimiento de los pagos, incluyendo la gestión de cartera vencida y acciones judiciales si es necesario.
• Tesorería: Realizar auditorías de inventario, asegurar pagos oportunos a proveedores, verificar gastos de viaje, administrar portales bancarios y llevar registros de efectivo. Coordinar la recepción y resguardo del efectivo, así como la elaboración de paquetes de pago de nómina y entrega a empleados.
• Desarrollo de Personal: Coordinar la inducción de nuevos empleados, implementar programas de capacitación y mentoría, desarrollar estrategias de motivación, evaluar el clima laboral y organizar eventos internos para fomentar un ambiente de trabajo positivo.
• Reclutamiento y Selección: Mantener actualizados los perfiles de puestos, investigar salarios vigentes, buscar candidatos, realizar entrevistas preliminares y coordinar entrevistas detalladas. Tomar decisiones sobre las vacantes y seleccionar a los candidatos más adecuados.
• Recursos Humanos: Mantener expedientes de empleados, garantizar el cumplimiento del reglamento interno, atender asuntos personales, administrar asignaciones de herramientas y equipos, llevar registros de incidencias y documentar tabuladores de sueldo.
• Sistemas: Coordinar el mantenimiento de equipos informáticos y sistemas, gestionar usuarios y accesos, realizar altas, bajas y cambios, y administrar herramientas tecnológicas asignadas al personal.

Si estás preparado para asumir este desafío y contribuir al éxito de Big Brand, ¡esperamos tu aplicación!