Administradora

LA EMPRESA

En Puro Brete conectamos Influencers con Agencias/ Marcas y coordinamos sus campañas.

LA CHAMBA

Llevar la administración de la agencia, desde las finanzas, facturación, cobranza y un poquito de contabilidad hasta recursos humanos y cobranza.  

 

Sueldo: 15,000 a 18,000 en base a experiencia.

Horario: Lunes a Viernes de 9am a 6pm; home office 3 días a la semana.

Lugar de trabajo: Insurgentes sur.

REQUISITOS:

• 2 años de experiencia en administración.

• Estudios en Administración, Finanzas o afín.

• Conocimientos en finanzas (estados financieros).

• Conceptos básicos de contabilidad.

• Conceptos básicos de Recursos Humanos.

• Excel intermedio.

• Inglés intermedio-avanzado.

RESPONSABILIDADES:

Administración:

• Administración, validación y control de contratos con Influencers y Agencias con despacho legal externo.

• Vigilar que las marcas, patentes y dominios de la empresa estén vigentes.

• Integración de expedientes de campañas.

Contabilidad:

• Pre-cierre fiscal del mes con despacho contable externo.

• Integración de paquete contable para cálculo de impuestos.

• Seguimiento a presentación de declaraciones mensuales y anuales de las personas físicas o morales.

• Seguimiento al pago de impuestos estatales, municipales y federales.

Finanzas:

• Elaboración de reporte mensual de rentabilidad de campañas/influencers.

• Proyección de flujo de efectivo y anticipación a situaciones futuras.

• Elaboración de estados financieros mensuales de análisis.

• Aprobación de márgenes de ganancia para la empresa antes de la firma de cualquier campaña.

Cuentas por pagar y tesorería:

• Gestión de cuentas por pagar de campañas.

• Solicitud y seguimiento de facturas de influencers.

• Creación y envío mensual de estados de cuenta a influencer.

• Gestión de pagos a influencers y proveedores.

• Registro de pagos y cobranza en los sistemas de la empresa.

Facturación y cobranza:

• Gestión de cuentas por cobrar de campañas.

• Creación y envío mensual de estados de cuenta a agencias.

• Facturación y cobranza de campañas a agencias.

Recursos humanos:

• Atender incidencias del personal.

• Altas, bajas y cambios de personal ante IMSS.

• Manejo de expedientes de colaboradores.

• Dar seguimiento a la ratificación de bajas ante conciliación y arbitraje.

• Administrar las herramientas de trabajo y las cuentas de correo del personal.

• Gestionar accesos del personal a los sistemas de la empresa.

• Coordinar procesos de reclutamiento con agencias de reclutamiento.

• Organización de eventos de la empresa.

• Medir dos veces al año el clima organizacional y generar acciones para mejorarlo.

• Conmemorar los cumpleaños del personal.

• Entregar kit de empleado después del periodo de prueba para nuevos colaboradores.

• Mejorar y comunicar las políticas de trabajo y convivencia del personal.

• Medición del desempeño del personal.

Si te late la idea de impulsar la conexión entre influencer, agencias y marcas en un entorno dinámico y fresco, ¡te invitamos a formar parte de nuestro equipo en Puro Brete!