Analista Activos Fijos Y Datos Maestros

Titulo de Vacante: Analista Activos Fijos y Datos Maestros

Localidad: CDMX

Carreras que desbloquean la magia de la conexión humana.

Quiénes somos?

Pernod Ricard es una compañía mundial de bebidas espirituosas y vinos premium. ¡Somos el equipo detrás de marcas líderes como ABSOLUT® Vodka, Jameson® Irish Whiskey, Malibu®, Kahlúa® Liqueur, Beefeater® Gin y Avión™ Tequila, ¡así como muchos más vinos superiores y champagnes exquisitos!

Trabajar en Pernod Ricard se trata de encender la convivencia en todo lo que hacemos. Derivado de la palabra francesa, convivialité…significa conexión humana, autenticidad, amistoso y jovial. La convivencia es energía el espíritu central sobre cómo vivimos y trabajamos en Pernod Ricard. Aquí, somos jugadores de equipo, creadores de sueños, pioneros, impulsores y cocteleras. ¡Nos apasiona vivir la vida al máximo, hacer un nuevo amigo todos los días y realizar nuestro potencial como personas y como empresa!

En Pernod Ricard, su seguridad y bienestar son nuestra principal prioridad.

¿Listo para trabajar con espíritu? sigue leyendo…

Propósito

Administrar y controlar los Activos Fijos de la empresa, realizando sus altas, bajas, traspasos, capitalizaciones y depreciaciones para su correcto reflejo contable. Así como la revisión, seguimiento y creación de la base de Datos Maestros dentro del ERP (JDE); con base a la política vigente con el objetivo de asegurar la veracidad de los datos creados en sistema en tiempo y forma. Elaboración de la conciliación bancaria mensualmente. Elaboración de la cedula del plan de pensiones de acuerdo con las NIF D3 y IAS 19

Tus Responsabilidades:

1. Activos Fijos: Verificar las altas de activo fijo procedentes del módulo de compras, revisando el cumplimiento de las políticas establecidas para Activos Fijos, para su correcto registro contable. - Realizar las bajas de Activos Fijos, por los diferentes conceptos como, obsolescencia, venta o baja con valor cero, aplicando el procedimiento establecido, con el fin de actualizar el patrimonio de activos en el sistema. -Realizar los traspasos de activos entre Unidad de Negocio, modificando la ubicación de los activos para la contabilización correcta de la depreciación. -Realizar la capitalización de los activos, aplicando las liberaciones de proyectos en proceso para su contabilización en el patrimonio de la compañía. - Realizar el cálculo mensual de la depreciación de los activos, ejecutando el proceso en el sistema y validando los resultados para su correcto registro contable. -Elaboración de la proyección de depreciaciones de manera trimestral a fin de brindar un reporte para análisis de costos para el área de Planeación financiera y Hot. -Realizar la consolidación del cierre mensual de activos, elaborando cédulas y validando contra la base del sistema, a fin de tener la información confiable para el reporte a Planeación Financiera y POLARIS - Realizar periódicamente la toma física de inventarios rotativos de los activos (anual o semestral), para detectar y corregir oportunamente las desviaciones que se presenten. -Realizar cada 5 años el avaluó y levantamiento físico de inventarios de toda la compañía, para fines de aseguramiento y ajustes contables. -Realizar anualmente plaqueo de las compras de activo fijo para Arandas y Tiber. -Realizar alta de proyectos de CAPEX (unidad de negocio)

2. Datos Maestros: Recepción y revisión de documentación de los proveedores en KissFlow para capturar la Información dentro del ERP (JDE), conforme a la política establecía para altas de proveedores (Mexico & Peru) -Registro en la herramienta de Partner Up a los proveedores aplicables a revisión para obtener la constancia de riesgos requerida de acuerdo con la política de proveedores. -Alta y modificación JDE de los clientes de exportación de acuerdo con el formato debidamente autorizado. -Alta de los empleados en JDE de acuerdo con la solicitud del área de Recursos Humanos -Modificar cuentas bancarias, condición de pago, domicilio, etc. de los proveedores, con base al requerimiento de los usuarios través del formato debidamente autorizado. - Revisión anual de la base de Datos Maestros de proveedores conforme a lo marcado en política para realizar bloqueo masivo.

3. D3 y IAS 19: Registro, revisión y elaboración de la cedula del D3 y IAS 19 para una correcta presentación alineado con estudio actuarial. -Integración de información del Anexo 2 para el reporte del estudio actuarial de acuerdo con las NIF.

4.Conciliación Bancaria: Elaboración y seguimiento en las cuentas que integran la conciliación bancaria con la finalidad de tener las menores partidas pendiente a conciliar.

5. Rutas de aprobación: Dar de Alta, asignar o modificar rutas de aprobación de OC para su correcto flujo de aprobación

6. Registro Nomina: Realizar los registros de nómina quincenal y semanal para PRM y D&Co de acuerdo con la información compartida por RH y el proveedor encargado de la generación de pólizas contables.

7.Auditoria: Brindar atención a los requerimientos de Auditores Internos, Externos y las diferentes áreas de la compañía, mediante la generación de información y las respectivas aclaraciones, a fin de contribuir al mejor desarrollo de los cierres y estados financieros. -Participación en la elaboración de los estados financieros y notas.

Requerimientos del Perfil

Experiencia: 2 años en actividades relacionadas al puesto

Competencias: Manejo de Excel, Orientado a Resultados, responsable, trabajo en equipo, manejo de estrés, proactividad.

Ingles: Intermedio

Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública/Finanzas o Administración

Competencias de un Héroe Convivialista :

Las siguientes competencias en negrita a continuación son de misión crítica para que este rol impulse a Pernod Ricard. La recomendación es que un candidato para ser contratado para este puesto debe calificar al menos como "Capaz" en 3 de estas 5 capacidades. Se requerirá un plan de desarrollo profesional para todas las otras 2 capacidades para aumentar el nivel de competencia.

•Agente de cambio

• Transparencia

•Orientado a los resultados

•Desafío

•Desarrollo de talento

Otras características:

• Contrato Local

Vida y ventajas en Pernod Ricard:

•Orgullosos de pertenecer: así como ayudamos a crear momentos importantes para nuestros clientes, predicamos con el ejemplo todos los días... trayendo todo nuestro ser al trabajo y construyendo vínculos que celebran el espíritu humano, la diversidad y fomentan conexiones profundas.

•Empoderados para actuar - Nos fijamos altas expectativas y buscamos sacar el máximo provecho de la vida. A través de la flexibilidad y un estilo de trabajo híbrido, así como oportunidades de aprendizaje únicas, reembolsos de matrícula generosos y programas de aprendizaje únicos, desarrollamos apasionadamente nuestro conjunto de habilidades.

•Comprometidos para cuidar: estamos profundamente comprometidos con la sustentabilidad a largo plazo de nuestra gente, nuestra industria y nuestro planeta. A esto lo llamamos retorno de la responsabilidad. Desde la sustentabilidad ambiental hasta el apoyo a las comunidades locales, nuestro compromiso es firme.

Nuestro estilo de trabajo híbrido

En Pernod Ricard México, nuestra filosofía de trabajo celebra la magia de la conexión humana con la flexibilidad necesaria para brindar la contribución más significativa. Nuestros equipos híbridos trabajarán de forma remota 2 días a la semana y 3 días fomentando la Convivialidad en la oficina. Nuestro equipo está capacitado para comenzar y terminar su día en el momento que mejor se adapte a su estilo de vida con todo el equipo disponible.

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