Asistente Administrativa

Descripción

Empresa Mexicana dedicada a Comercializar, Rentar y Arrendar Equipos y Maquinaria para Carga y Movimiento; además de brindar Servicio Técnico y Mantenimiento a Equipos Hidráulicos de Carga y Aislados.

Las principales responsabilidades son:

• Realizar la facturación de las empresas, complementos de pago y cancelaciones
• Semanalmente cuadrar con el área contable las ventas, pagos recibidos y generados por las empresas.
• Reporte de facturación y pago, semanalmente.
• Actualización de base de dato para Buró de Crédito y realizar los reportes de clientes en referencia a su Buró de Crédito.
• Actualizar semanalmente reportes de cobranza de clientes.
• Cobranza.
• Recepción y canalización de llamadas.
• Realizar solicitud para insumos de las oficinas y personal en general (pedidos de gasolina y dispersarlos al personal autorizado, papelería, productos de aseo, limpieza de cisterna y contratación de pipa de agua).
• Viáticos (revisión de estos).
• Contratos de personal, cartas responsivas de los equipos otorgados y contratos de confidencialidad.
• Solicitud de pagos.
• Relación de gastos para el área contable.
• Revisión de gastos en general.
• Archivos digitales y físicos.
• Control de personal (llegadas, permisos, ausencias).

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración de Empresas o en carreras económico administrativas. Experiencia mínima de 5 años de experiencia como Asistente de Contabilidad, Auxiliar Contable o Asistente Administrativa. Conocimientos indispensables: manejo del sistema Aspel, Contpaqi, SAE y excel avanzado. Destreza y precisión en el manejo de programas computacionales. Adaptación al cambio, atención y servicio al cliente, iniciativa, puntualidad, responsabilidad, comunicación asertiva, pensamiento analítico, planeación y organización. Trabajo bajo presión, trabajo en equipo, sentido de urgencia y capacidad de priorización. Presentación ejecutiva.

Oferta económica:

Sueldo neto mensual: $13,000. Prestaciones de ley.

Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 horas.

Centro de trabajo: Polanco, CD.MX